أفضل طريقة للتميز كمدير مشروع ، في أي مؤسسة هي أن تسعد بالعمل أثناء تقديم مشاريعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية أو في ظلها وأهم جزء في ذلك هو جعل فريق المشروع يشعر بالتقدير والسعادة للعمل في أحد مشاريعك حيث ان الشيء التالي الأكثر أهمية هو إضافة قيمة للفريق تتجاوز مجرد إزعاج الأشخاص لتواريخ الانتهاء، وكلما عرفت المنظمة بشكل أفضل ، أصبح من الأسهل عليك العمل كواقي من الحرارة ومزيل للعقبات.
أفضل طريقة للتميز كمدير مشروع
احصل على نظرة عامة على المشروع – بالإضافة إلى معرفة مكان المشروع بالضبط ، من المهم التحقق من تقدم المشروع مقابل الهدف (الأهداف) العام للمشروع. أحاول دائمًا تحقيق توازن صحي بين نهج مدفوع بالعملية من جهة والتركيز على المنتج الذي يحركه من جهة أخرى. يتضمن طرح أسئلة مثل “هل ما زلنا على المسار الصحيح لتقديم ما قررنا القيام به؟” أو “كيف سيؤثر قرار المشروع هذا على جودة مخرجات المشروع؟”
اتخاذ القرارات – سواء كان ذلك أثناء مرحلة التخطيط أو أثناء التركيز على تنفيذ المشروع ، فإن مديري المشاريع موجودون لاتخاذ القرارات أو توجيه أصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى اتخاذ قرار. خاصة وأن مديري المشاريع يميلون إلى الحصول على نظرة عامة جيدة على توقيتات المشروع والتسليمات (انظر نقطتي السابقة) ، يجب أن يكونوا في وضع جيد لاتخاذ قرارات المشروع الحاسمة أو تحديد أولويات عمل المشروع.
جمع الدروس المستفادة وتطبيقها – أشعر أحيانًا أن رغبة مديري المشروع في إكمال مشروع ثم الانتقال مباشرة إلى المشروع التالي يمثل نوعًا من المخاطر المهنية. لقد تعلمت تخصيص بعض الوقت في نهاية كل مشروع للتفكير أو تكوين فريق بأثر رجعي. ما زلت أبحث عن الطريقة الأكثر فاعلية لالتقاط الدروس المستفادة وتطبيقها في المشاريع اللاحقة ، لكنني أعتقد بالتأكيد أنه جزء من دور مدير المشروع لدفع تقييم المشاريع.
السمات التي يجب ان تتوافر في مدير المشروع
مهارات التنظيم
واحدة من أكثر السمات المطلوبة والمطلوبة. لماذا ا؟
يتعامل مديرو المشاريع مع الوقت / النطاق / التكلفة والكثير من العوامل الأخرى المتعلقة بالمشروع. لن يعرض الفرد غير المنظم المشروع للخطر فحسب ، بل سيتسبب أيضًا في مشاكل كبيرة للشركة بأكملها. ومن ثم ، فإن المهارات التنظيمية مطلوبة للغاية.
الصفات القيادية
يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على قيادة مجموعة / فريق. أنا شخصياً أؤمن بالقيادة الديمقراطية حيث يساعد القائد أتباعه / فريقه من خلال الدعم الشخصي والمتابعين / أعضاء الفريق أحرار في طرح / تقديم رؤى لموقف معين.
مهارات إبداعية لحل المشكلات
مهارة مشهورة جدًا يطلبها قادة الصناعة. يتعين على مدير المشروع التعامل مع الكثير من المواقف المعقدة ، أحيانًا خارج نطاق المشروع. لذلك ، يجب أن يتمتع رئيس الوزراء بمهارات إبداعية في حل المشكلات لمساعدة نفسه على الخروج من تلك المواقف.
مهارات التواصل
تطلبت إدارة المشاريع تفويض أعضاء الفريق وموردي المشروع. التواصل مع أصحاب المصلحة وراعي المشروع والقيادة. سيواجه مدير المشروع ذو مهارات الاتصال الضعيفة دائمًا مشكلة في إدارة المشاريع كجزء كبير من صفقات إدارة المشروع مع توصيل / تفويض المعلومات من مصدر إلى آخر.
المعرفة / الخبرة
مدير المشروع الجيد لديه معرفة بالمجال. لديها خبرة في قطاع الإدارة. كل مشروع لديه مجموعة فريدة من الخصائص والمخرجات والمشاكل. يمتلك مدير المشروع الجيد المعرفة والخبرة من إدارة مشاريع متعددة مع قيود مختلفة ويعرف كيفية معالجة هذه المشاكل.
مهارات إتخاذ القرار
سيتعين على مدير المشروع الجيد التعامل مع الموقف بنتائج متعددة الأوجه. في بعض الأحيان ، يتعين على المديرين اتخاذ قرارات خارج الحالات واختيار السيناريو الأقل تأثيرًا على قيود المشروع.
هناك الكثير من السمات الأخرى التي يجب أن يتمتع بها رئيس الوزراء. ومع ذلك ، يتمتع كل فرد بتجربة فريدة وأخلاقيات عمل. لذا ، فإن مدير المشروع الجيد هو الشخص الذي يمكنه إدارة المشروع دون أي تأثير على القيود الثلاثية والمشاكل / المواقف القليلة أو معدومة خلال جميع مراحل المشروع.