إدارة المشاريع ومدى اهميتها ، إدارة المشروع هي تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقًا لمعايير قبول المشروع ضمن المعايير المتفق عليها. إدارة المشروع لها مخرجات نهائية مقيدة بمقياس زمني وميزانية محدودة، العامل الرئيسي الذي يميز إدارة المشروع عن مجرد “الإدارة” هو أن لديها هذا الناتج النهائي ومدة زمنية محدودة ، على عكس الإدارة التي هي عملية مستمرة. لهذا السبب يحتاج محترف المشروع إلى مجموعة واسعة من المهارات ؛ غالبًا مهارات تقنية ، وبالتأكيد مهارات إدارة الأفراد والوعي الجيد بالأعمال.
إدارة المشاريع ومدى اهميتها
تتمحور إدارة المشروع حول معرفة أهدافك بالضبط ، وكيف ستحققها ، وما هي الموارد التي ستحتاج إليها ، والمدة التي ستستغرقها للوصول إلى هذا الهدف المحدد. في الواقع ، هدف إدارة المشروع هو التأكد من أن كل من يشارك في المشروع يعرف هذه الأمور ويدرك الغرض من المشروع.
النظام نفسه هو طريقة منظمة لإدارة المشروع من بدايته إلى نهايته المحددة. كل المشاريع بحاجة إلى هيكل. ومن ثم ، فإن تعقيد وطول المشروع يعادلان خطة مشروع أكثر تقدمًا وتفصيلاً.
يمر كل مشروع تقريبًا بهذه الخطوات الخمس خلال دورة حياته:
- اكتشف ما يحتاجه العميل لتحديد أهداف المشروع.
- قم بصياغة خطة ستخبرك بما يجب القيام به ، ومن يقوم به ، ومقدار التكلفة ، ومتى يجب تسليم المشروع.
- بدء العمل.
- تحقق مما إذا كان العمل يسير وفقًا للخطة الأولية ، وحدد المشكلات ، وقم بإجراء التعديلات.
- تسليم المشروع وإغلاق جميع العقود بمجرد الحصول على موافقة العميل.
في بعض الأحيان ، يمكن أن تتبع المشاريع أربع مراحل إذا تم تنفيذ المشروع جنبًا إلى جنب مع أنشطة المراقبة. “مدير المشروع” هو المسؤول عن تخطيط وتنفيذ المشروع. يتأكد من أن كل شيء يتبع رؤية العميل ومعايير الجودة. كما سيكون مسؤولاً عن نجاح المشروع أو فشله.
ظل الناس “يديرون المشاريع” منذ قرون. انتقلوا من استخدام الأدوات التقليدية مثل القلم والورق إلى استخدام التقنيات المتقدمة. حاليًا ، يستخدم مديرو المشاريع استخدام أدوات إدارة المشاريع لتسريع عملية العمل بأكملها وتسهيلها.
الملخص عبارة عن منصة تعاون مرئية وأداة لإدارة المشاريع تمنح الفرق منظورًا حول المشاريع. استخدام موجز لجميع C – للتعاون والتواصل والتنسيق في جميع مشاريعك.
الميزات الأكثر فاعلية
تعد إدارة المشروع ضرورية لأي فريق ، ولكنها مفيدة بشكل خاص عندما يعمل فريقك عن بُعد. الملخص هو نظام فعال لإدارة المشاريع يجعل التعاون أسهل. باستخدام لوحات الملخص ، يمكنك إنشاء خطوات وتعيين المهام لأعضاء الفريق ورسم تقدم فريقك.
في الأيام الأولى لبدء شركتك ، ستكون الأمور محمومة. لن يكون لديك الوقت لتخصيصه من أجل التسوية وجعل العمليات مثالية. لكن يجب أن تحاول على الأقل ، هذا هو المكان الذي يأتي فيه الملخص ، فإن استخدام هيكل مخطط مسبقًا سيساعدك على بدء التشغيل. بعد كل شيء ، عملت ل موجز.
يجمع الملخص الميزات الأكثر فاعلية التي تحبها في معظم برامج المراسلة وتتبع المهام ذات التصنيف العالي.
1. الدردشات الجماعية والخاصة ، ومشاركة الملفات بأي حجم ، وإمكانية الوصول إلى سطح المكتب والمتصفح ، والسرعة الفائقة ، والأمان المضمون.
2. إدارة محسّنة للمهام: حوّل أي رسالة إلى مهمة بنقرة واحدة. لا تضيع الوقت في النسخ واللصق. حدد مهمة على الفور وشاركها مع فريقك.
3. عرض الهليكوبتر: قم بإنشاء “محاور” لتركيز المهام وفرزها وترتيبها حسب الأولوية وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك. يساعد هذا الفرق على التركيز على المهام الحرجة أولاً ويسمح لأصحاب المصلحة بتقليل الوقت الذي يقضونه في تقييم التقدم.
4. السهولة المطلقة: تخلص من منحنى التعلم الذي تتطلبه معظم أدوات إدارة المشاريع. ميزات موجزة تصميمًا بديهيًا يجعل استخدامه بسيطًا مثل برنامج المراسلة الأساسي الخاص بك.
يساعدك الموجز على:
- قم بإدارة تقدم فريقك بسلاسة وقضاء المزيد من الوقت في المهام ذات التأثير الأكبر.
- تنظيم المهام اليومية لإزالة التعقيد والغموض غير الضروريين أثناء إنشاء عمليات واضحة.
- قم بتمييز أولوية المهمة وتقليل سوء الاتصال.
- مكّن أداء فريقك من خلال تواصل أفضل وأسرع وعملية أوضح وأهداف محددة جيدًا.