كيف يمكننى إدارة مشروع معقد ؟

كيف يمكننى إدارة مشروع معقد ؟ هناك الكثير من الأمور التي تدخل في إدارة مشروع معقد بنجاح ولكنني أعتقد أن كل النصائح والحيل التي ستسمعها تتلخص في استراتيجيات الحفاظ على التنظيم  وما يمثل تحديًا كبيرًا في المشاريع الكبيرة المعقدة هو تتبع من يفعل ماذا ومتى خاصة عندما تتغير الأشياء عند سقوط القبعة وما يحتاجه مدير المشروع حقًا هو أداة رائعة لإدارة عمل فريقه والمشكلة هي أن هناك آلاف الخيارات في السوق ومن المستحيل معرفة أيهما هو الصحيح كما أنه في كثير من الأحيان ، يستقر مديرو المشروع على أداة ويكتشفون بعد شهور أنهم وحدهم من يستخدمها لذلك سوف نتحدث عن كيف يمكننى إدارة مشروع معقد ؟

كيف يمكننى إدارة مشروع معقد ؟

1. قسّم المشروع المعقد إلى أجزاء صغيرة الحجم

هذه الخطوة الأكثر أهمية و لا يمكنك إنجاز المشروع المعقد دفعة واحدة حيث أنه تحتاج إلى تقطيعها إلى أجزاء يمكن تخصيصها وتفويضها وإدارتها حيث أن هذه القطع ، بمجرد إنجازها ، تساهم في إكمال المشروع.

2. إنشاء جدول زمني لإنجاز هذه القطع

 استخدم أحد برامج إدارة المشاريع مثل Wrike
لمساعدتك في تصور جداول مشروعك وحساب تواريخ الاستحقاق.

قم بإشراك فريقك في عملية التخطيط والجدولة حتى يكون لديهم الدافع للقيام بذلك بشكل صحيح.

وإذا كنت تستخدم شيئًا مثل Wrike ، فيمكنك بسهولة جمع ملاحظاتهم وآرائهم أثناء تقدم العمل.

نقل المهام التي تنطوي على مخاطر بالقرب من بداية المشروع.

هذه هي المهام التي لديها احتمالية أكبر للتأخير أو المشاكل.

بهذه الطريقة ، إذا قمت بإنجاز هذه المهام ، فستكون أكثر قدرة على ضمان إتمام المشروع بنجاح.

3. كرر خطتك

 التخطيط التكراري هو نهج مستعار من إدارة المشاريع الرشيقة
. بدلاً من القيام بالمهام واحدة تلو الأخرى في تسلسل منظم (منهجية تُعرف باسم الشلال)

لديك دورات تطوير قصيرة وسريعة ، وبعد ذلك تقوم بتحليل فعالية كل دورة وتغيير الاتجاه حسب الحاجة.

– والأهم من ذلك  مع التخطيط المتكرر ، يتم تسليم أجزاء من المشروع على أساس منتظم.

إذا كانت دورة التطوير أسبوعية ، فكل أسبوع ، يتم إنجاز جزء كبير من العمل.

4. استخدم الأدوات التي تعزز التعاون

تحتوي المشاريع المعقدة على مئات الأجزاء المتحركة.

 إن تنسيق هذه الأجزاء المتحركة عبر البريد الإلكتروني ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، مع الورق ومجلدات المشروع

ليس مجرد تمرين في العبث ، إنه مضيعة للوقت.

لن تتمكن من العثور على الأشياء في أي لحظة. ولن تكون قادرًا على تتبع تقدم المشروع.

من الأفضل استخدام أداة إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت يساعدك على الإشراف على جميع المهام التي يتم إجراؤها في الوقت الفعلي ، ويسمح لأعضاء الفريق بترك التعليقات وردود الفعل على المهام ، ويتيح لك إعادة جدولة المهام عند ظهور المشكلات.

خطوات نجاح إدارة مشروع ما

1. ابدأ في النهاية وانظر إلى الوراء
2. قم بإنشاء قائمة مهام عملاقة
3. تقدير التكلفة والوقت لكل مهمة
4. إعطاء بعض الهيكل للمهام
5. تعيين الموارد
6. تقييم المخاطر
7. ابدأ المشروع
8. المراقبة والضبط
9. عقد مشروع بأثر رجعي

أسباب تعقيد المشروع

• التفاصيل – العدد الإجمالي للمتغيرات والواجهات
• الغموض – ليس لديك وعي بالأحداث والسببية
• عدم اليقين – عدم التقييم المسبق للإجراءات
• عدم القدرة على التنبؤ – غير قادر على معرفة ما سيحدث
• الديناميكيات – معدل التغيير السريع
• البنية الاجتماعية – إجمالي أعداد وأنواع التفاعلات
• العلاقات المتبادلة – وجود الكثير من الترابط والترابط

إذا كنت ستدير مشروعًا معقدًا أو في بيئات معقدة ، فأنت بحاجة إلى القدرة على اتخاذ قرارات سريعة. نشأت المعرفة حول الأنظمة الصعبة من مجالات نظرية الكم وعلم الأحياء ، ولكن يمكن تطبيق مبادئ معينة على إدارة المشروع.

بغض النظر عن أسباب المشروع الكامل ، فلنتحدث الآن عن القدرات التي يحتاجها المرء لإدارة مشروع معقد:

المهارة الأولى: القدرة على التكيف

 الثانية: التعاون

المهارة الثالثة: التواصل

المهارة رقم 4: الخبرة

بداية مشروع ناجح برأس مال صغير جدا

بداية مشروع ناجح برأس مال صغير جدا ، إذا كنت تفكر في مشروع جديد تمامًا، ولم تقم بإدارة أي مشاريع ناجحة سابقة، فلن تسعى للحصول على تمويل خارجي بعبارة أخرى، لن:

• اقترض المال من العائلة والأصدقاء
• الحصول على قرض
• التمويل الذاتي من خلال بطاقات الائتمان أو أنواع أخرى من الديون
• سرقة الميني مارت

إذا كان لديك مدخرات كبيرة! يمكنك استخدام مدخراتك الخاصة إذا كنت ترغب في تمويل عملك الخاص لذلك سوف نتحدث معا في هذا المقال عن بداية مشروع ناجح برأس مال صغير جدا

شاهد من هنا مزيد من التفاصيل