إنشاء خطة مشروع ، عند إنشاء خطة مشروع ، تكون النظرية رائعة. لكن العديد من المهندسين اكتشفوا في الماضي فقط لأنها تبدو جيدة على الورق لا تعني أنها عملية في العالم الحقيقي أو الفيزيائي. هذا مفهوم مهم للغاية يجب مراعاته في جميع الأوقات
إنشاء خطة مشروع
عند إنشاء خطة مشروع ، يجب أن يكون مدير المشروع أو فريقه على دراية بالقيود المختلفة التي سيتم تضمينها عندما يصل المشروع إلى مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع. من بين هذه القيود ، فإن أكبر القيود التي ستحد من المشروع هي الميزانية التي تمت الموافقة عليها من أجله. بغض النظر عن مدى جودة فكرة التسليم ، إذا كان إنتاجه يكلف الكثير ، فلن يكون عنصرًا قابلاً للتسويق أبدًا.
هناك قيد آخر يجب التفكير فيه عند إنشاء خطة مشروع وهو الموارد التي سيحتاجها المشروع لتنفيذ الخطة. في حين أن الشركات الكبيرة لا تواجه هذه المشكلة في كثير من الأحيان ، إلا أن الشركات الأصغر يجب أن تفكر فيها دائمًا. تمامًا مثل مصنّع الأجهزة اللوحية. إذا كانت هناك صيغة لا يمكن ضغطها في قرص ، ولكنها مثالية للكبسولة ، فستكون هناك حاجة إلى معدات إضافية. إذا لم تكن الأموال أو الموارد اللازمة لجعلها حقيقة واقعة ، فيجب القيام بمشروع آخر.
يمكن أن تكون عملية إنشاء خطة المشروع الفعلية مجرد فرد واحد أو كجهد جماعي. تستفيد العديد من الشركات الصغيرة الآن بشكل أكبر من برامج التعاون بحيث يمكن للموظفين أو المستشارين التواجد في أي مكان ولا يزالون يقدمون مساهمة قيمة عبر الإنترنت.
هذه بعض الاعتبارات التي يجب التفكير فيها عند إنشاء خطة مشروع وظيفية لعملك. ليست كل فكرة عظيمة تستحق المتابعة. على الجانب الآخر ، إذا قمت بدفع الظرف ، فلن ينمو عملك ويتوسع إلى أقصى إمكاناته.
المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع
إدارة المشروع هي تشغيل ومساعدة عمل فريق من البداية إلى النهاية لهذا المشروع المعين وإدارة الاستراتيجيات والمعايير لتحقيق بعض متطلبات المشروع.
بعض المهارات الأساسية:
- الاتصالات.
- فريق وإدارة الوقت.
- حل المشاكل.
- اتخاذ القرارات.
- التخطيط الفعال وإدارة الوقت.
- قيادة.
المفهوم الأساسي :
ابدأ بقيادة المشروع. ارسم المفهوم ، وأعلن الأهداف الرئيسية ، وحدد خطة دقيقة للمشروع. نظّم جميع الضروريات والأفكار الحدودية مسبقًا لتجنب تعدد المهام والفوضى.
النية والمشاركة :
حدد مخططًا للمشروع وناقش الإشراف العام على المشروع بأكمله. من المعدات إلى الإيرادات ، واحتمالية تحسين الخدمات ، والعلاقة مع العملاء ، وتخصيص العمل ، والإنتاجية ، وأهداف العمل.
نظم وحقق :
استمر في التحقق من التقدم باستمرار ، واستحث أي تحكم في الضرر في ذلك الوقت لتجنب أي عدم يقين. عقد مؤتمرات في الوقت المناسب لتتبع تقدمك بشفافية والحفاظ على إحصائيات الزيادات ومواصفات المشروع.
اجعلها مسؤولة :
المبدأ الأساسي لإدارة المشروع هو الالتزام بالالتزام بالمشروع والفريق. يمكن تحقيق ذلك من خلال التواصل الفعال وطرح الأفكار والتغذية الراجعة. يجب على كل من أعضاء الفريق ومديري المشروع مساعدة المشروع وتحديثه بانتظام.