المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع ، تعد إدارة المشروع أمرًا صعبًا ، ولكن إذا كان لديك التخطيط الصحيح والمراقبة ، فسيتم الانتهاء منه في الوقت المحدد دون أي صعوبة. فيما يلي قائمة بالعوامل الهامة لإدارة المشروع
المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع
- تقسيم العمل – يجب تقسيم العمل بين الأفراد والجماعات الذين يتطلعون إلى مهاراتهم.
- السلطة والمسؤولية – السلطة المحددة هنا هي الحق في إعطاء الأوامر والمسؤولية تعني أن تكون خاضعًا للمساءلة.
- الانضباط – تتطلب المنظمة الناجحة الجهد المشترك للعمال. يجب تطبيق العقوبات بحكمة لتشجيع هذا الجهد المشترك.
- وحدة القيادة – يجب أن يتلقى العمال أوامر من مدير واحد فقط.
- وحدة الاتجاه- يجب أن تتحرك المنظمة بأكملها نحو هدف مشترك في اتجاه مشترك.
- إخضاع المصالح الفردية للمصالح العامة – يجب ألا تأخذ مصلحة شخص واحد الأولوية على مصلحة المنظمة ككل.
- الأجور – يجب مراعاة العديد من المتغيرات ، مثل تكلفة المعيشة ، وتزويد الموظفين المؤهلين ، وظروف العمل العامة ، ونجاح العمل ، عند تحديد معدل أجر العامل.
- المركزية – تعني المركزية تقليل أهمية الدور الثانوي.
- السلسلة العددية- يعد المدير في التسلسلات الهرمية جزءًا من السلسلة العددية.
- النظام – من أجل الكفاءة والتنسيق ، يجب التعامل مع جميع المواد والأشخاص المرتبطين بنوع معين من العمل على قدم المساواة قدر الإمكان.
- المساواة – يجب معاملة جميع الموظفين على قدم المساواة قدر الإمكان.
- استقرار مدة خدمة الموظفين – يجب أن يكون الاحتفاظ بالموظفين المنتجين دائمًا أولوية عالية في الإدارة.
- يجب أن تتخذ إدارة المبادرة خطوات لتشجيع مبادرة العمال ، والتي يتم تعريفها على أنها نشاط عمل جديد أو إضافي يتم تنفيذه من خلال التوجيه الذاتي.
- روح العمل الجماعي – يجب أن تشجع الإدارة الانسجام والشعور العام الجيد بين الموظفين
تطوير مهارات إدارة المشاريع
تتمحور إدارة المشروع حول الحفاظ على التوازن بين الوقت والتكلفة والموارد واستخدامها بفعالية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية . من أجل تطوير مهارات جيدة في إدارة المشروع ، يجب أن تكون على دراية بما يجب القيام به في العمل. لقد حاولت تدوين بعض الجوانب التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار ، إذا كنت ترغب في صقل مهاراتك في إدارة المشاريع:
- حدد خطة مشروع مفصلة وشاملة (نعم ستتغير. لكن وجود خطة شاملة مدروسة جيدًا يسمح ببداية قوية)
- قم بالتواصل (ليس فقط الخطة الأولية ، ولكن باستمرار طوال حياة المشروع. التنوع في فرق اليوم يجعل خطة الاتصال لا غنى عنها للمشروع)
- ابحث عن مخاطر المشروع وتبعياته وحددها في وقت مبكر (تأكد من أن جميع المخاطر والاعتمادات المتصورة مسجلة في وقت مبكر. مرة أخرى ، ستتغير هذه مع مرور الوقت ، ولكن يجب تحديدها وإبلاغها للجميع)
- استخدم مقاييس دقيقة لتتبع حالة المشروع (لا تظهر التقارير فقط أين كان المشروع ، ولكن التقارير الدقيقة المصممة جيدًا يمكن أن تسمح أيضًا لمدير المشروع باستقراء التقدم والاتجاه المستقبلي للمشروع)
- هل استخدام عمليات فعالة (العمليات الفعالة الحصول على فريق عملها في نفس صغيرة page.start والسماح للعملية تتطور. هذا سوف يزيد كثيرا من احتمال اعتماد الناجح لعملية مع الحد الأدنى من النكسة.