المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع ، تعتبر المشاريع جيدة التخطيط ضرورية لنجاح عملك إذا كنت تدير المشاريع بكفاءة ، فستكون لديك فرصة أفضل لتحقيق أهدافك لنجاح المشروع ، يجب عليك تنفيذ سلسلة من المراحل من البداية إلى الانتهاء ، ويجب أن تكون على دراية بالمدخلات والمخرجات المطلوبة التي من شأنها أن تسمح بالانتقال إلى مرحلة المشروع التالية لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع
المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع
التخطيط . في تخطيط المرحلة هي الأكثر أهمية الوقت والجهد المستثمران في هذه المرحلة يضعان أساسًا متينًا للمشروع.
تحدد هذه المرحلة وتحدد تكاليف المشروع ونطاقه ومخاطره والفرص والقيود.
كما يجب إشراك أصحاب المصلحة المناسبين في مرحلة التخطيط لتقديم التغذية الراجعة.
هناك خمس مراحل:
- عملية البدء
- عملية التخطيط
- عملية التنفيذ
- عملية المراقبة والتحكم
- عملية الإغلاق
الغرض من دورة حياة المشروع
دورة حياة المشروع هي طريقة لتقسيم المشروع إلى مراحل منطقية متسلسلة. مثال على ذلك:
- تعريف متطلبات
- تصميم
- التطور
- امتحان
- تعيين
عمليات إدارة المشروع
- تحتوي المشاريع الكبيرة والصغيرة على الكثير من الأجزاء المتحركة وهناك الكثير لتنسيقه وتتبعه للانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب وتنفيذ مشروع ناجح حيث أن هذا هو سبب تقسيم المشاريع إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للفهم ، تُعرف أيضًا بمراحل المشروع و تسمح لك مراحل المشروع بأخذ مشروعك الصعب وتنظيمه بحيث يمكنك الالتفاف حوله وإحراز تقدم.
- في إدارة المشروع هناك خمس مراحل: البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق خلال مراحل المشروع هذه ، هناك حاجة للمراقبة والإبلاغ باستمرار ، حيث توجد أدوات إدارة المشروع تعال بدون أدوات إدارة المشروع ، سوف تكافح لجمع البيانات القابلة للتنفيذ ، وتتبع التقدم والوفاء بالمواعيد النهائية.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على المراحل الخمس للمشروع.
1. البدء
هذا هو المكان الذي تبدأ فيه جميع المشاريع. يتم تحديد قيمة المشروع ، وكذلك جدواه.
قبل الموافقة على المشروع أو رفضه ، يتم إنشاء هاتين الوثيقتين لبيع العمل لأصحاب المصلحة أو الرعاة:
- حالة العمل: هنا تبرر الحاجة إلى المشروع ، والذي يتضمن تحليل عائد الاستثمار.
- دراسة الجدوى: أنت بحاجة إلى تقييم ماهية أهداف المشروع ، والجدول الزمني للإنجاز ومقدار تكلفة المسعى بأكمله. ستلاحظ أيضًا الموارد المطلوبة لإنجاز المشروع ، وما إذا كانت منطقية من الناحية المالية والتجارية.
2. التخطيط
إذا تمت الموافقة على المشروع ، فإن الخطوة التالية هي تجميع فريق المشروع والبدء في التخطيط لكيفية إدارة المشروع حتى يتمكن من تحقيق أهدافه في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد.
ستشمل خطة المشروع الموارد المطلوبة والتمويل والمواد. تعطي الخطة أيضًا توجيهات لفريقك وما يلي:
- النطاق: سيكون هناك بيان نطاق مكتوب يكرر الحاجة إلى المشروع ، وما هي مخرجاته وأهدافه.
- التعريف: هنا تقسم المخرجات الأكبر إلى أصغر ، مما سيساعد في إدارتها.
- المهام: حدد المهام الضرورية لإنتاج المخرجات ، واكتشف ما إذا كانت أي مهام تعتمد على مهام أخرى.
- الجدول الزمني: تحديد مدة المهام وتحديد التواريخ لإكمالها.
- التكلفة: تقدير التكاليف المتضمنة عبر المشروع وصياغة الميزانية.
- الجودة: تأكد من تحقيق أهداف الجودة في جميع مراحل المشروع.
- المنظمة: لاحظ كيف سيتم تنظيم المشروع ، بما في ذلك الإبلاغ عن التقدم المحرز.
- الموظفون: تحديد أدوار ومسؤوليات فريق المشروع.
- الاتصالات: قرر كيف سيتم نشر المعلومات ولمن وبأي تواتر.
- المخاطرة: حدد المخاطر المحتملة وكيف ستؤثر على المشروع ثم خطط لكيفية حلها.
- المشتريات: حدد العمل أو المواد التي سيتم التعاقد عليها. حدد تلك العقود ومن سيذهبون إليه.
3. التنفيذ
الآن بعد أن انتهيت من التخطيط ، حان الوقت لبدء المشروع. هذا هو المكان الذي يضرب فيه المطاط الطريق ، لكن هذا لا يعني أنك تجوب فقط. تتكون هذه المرحلة من العمليات التفصيلية التالية:
- تنفيذ الخطة: اتبع الخطة التي أنشأتها ، وقم بتعيين المهام لأعضاء الفريق وإدارة ومراقبة تقدمهم باستخدام أدوات إدارة المشروع ، مثل لوحة معلومات المشروع.
- الإدارة: إدارة العقود المضمونة في المشروع.
4. المراقبة والتحكم
لضمان تنفيذ خطة المشروع ، يجب مراقبة جميع جوانب المشروع وتعديلها حسب الحاجة.
للقيام بذلك ، اتبع هذه العمليات:
- إعداد التقارير: احصل على مقياس لقياس تقدم المشروع وأداة لتقديم هذه المعلومات.
- النطاق: مراقبة تغييرات النطاق والتحكم.
- الجودة: قم بقياس جودة المخرجات وتأكد من تلبية الجودة المخطط لها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتقييم كيفية تحسين الجودة.
- الجدول الزمني: تتبع حالات التأخير أو الحظر التي تؤثر على الجدول الزمني للمشروع وتعديلها للبقاء على المسار الصحيح.
- التكلفة: مراقبة النفقات والتحكم في تغيرات التكلفة.
- المخاطر: لاحظ التغييرات في المخاطر خلال المشروع واستجب وفقًا لذلك.
5. أغلق
لم ينته المشروع بمجرد تحقيق أهداف المشروع وغاياته.
المرحلة الأخيرة من المشروع هي إغلاقها.
يتضمن هذا مجموعة أخرى من العمليات:
- النطاق: تأكد من اكتمال مخرجات المشروع كما هو مخطط لها.
- الإدارة: إغلاق جميع العقود والأمور الإدارية العالقة وأرشفة الأوراق وتوزيعها على الجهات المختصة
