المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع ، في بداية المشروع، قد يبدو مقدار التخطيط والعمل المطلوب هائلاً قد يكون هناك العشرات أو حتى المئات من المهام التي يجب إكمالها في الوقت المناسب تمامًا وبالتسلسل الصحيح تمامًا ويعرف مديرو المشاريع المتمرسون أنه غالبًا ما يكون من الأسهل التعامل مع تفاصيل المشروع واتخاذ الخطوات بالترتيب الصحيح عند تقسيم المشروع إلى مراحل يمكن أن يساعد تقسيم جهود إدارة مشروعك إلى هذه المراحل الخمس على منح جهودك هيكلية وتبسيطها في سلسلة من الخطوات المنطقية التي يمكن التحكم فيها لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع
المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع
المرحلة الأولى: بدء المشروع
هذا هو المكان الذي يبدأ فيه المشروع والغرض من هذه المرحلة هو تحديد المشروع بمعنى أكبر.
هنا ، يبدأ مدير المشروع باجتماع استهلالي مع عميل (عملاء) لفهم الأهداف والغايات والأهم من ذلك ، توقعاتهم منه.
ومن الضروري أن يراجع جميع التفاصيل ويطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة لتطوير فهم أفضل للمشروع.
المرحلة الثانية: تخطيط المشروع
بمجرد تحديد جميع الأهداف ، حان الوقت لتطوير خريطة طريق ليتبعها الجميع.
حيث يتضمن تحديد الأهداف ووصف مسؤوليات الوظيفة لأعضاء المشروع.
ويضع العديد من مديري المشاريع أهداف SMART لجعل العملية قابلة للتحقيق.
أهداف SMART – إنها عملية شائعة لتحديد الأهداف تساعدك على تحديد أهداف طموحة ولكنها قابلة للتحقيق.
إذا كسرت الكلمة ، فإن كل حرف أبجدي يدل على صفة يمكن أن تساعدك على تحديد أهداف جيدة الصياغة.
المرحلة الثالثة: تنفيذ المشروع
هذه هي المرحلة التي يبدأ فيها المشروع في تشكيله.
نظرًا لحدوث الكثير من الأشياء أثناء تنفيذ المشروع ، فربما لهذا السبب يشار إليه على أنه عنصر أساسي في المشروع.
ويعمل المبرمجون على الترميز ، ومصممي الويب مع المواد الرسومية ، وتقارير الحالة والأداء يتم إجراؤها من قبل مديري المشاريع.
هذه المرحلة تسمى أيضًا مرحلة التنفيذ.
المرحلة الرابعة: أداء المشروع
تدور هذه المرحلة حول قياس تقدم المشروع والأداء العام لمعرفة ما إذا كان كل شيء يتوافق مع خطة إدارة المشروع أم لا.
يستخدم مديرو المشاريع المختلفون تقنيات مختلفة لقياس الأداء.
كما يستخدم البعض برنامج إدارة المشروع بينما يستخدم البعض الآخر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد ما إذا كان على المسار الصحيح أم لا.
المرحلة الخامسة: إغلاق المشروع
تمثل هذه المرحلة المشروع المكتمل. إنها المرحلة الأخيرة من إدارة المشروع والتي تسمى أيضًا مرحلة ما بعد الوفاة أو مرحلة المتابعة.
بشكل عام ، بمجرد اكتمال المشروع وتسليمه ، يخصص مديرو المشروع الفعالون بعض الوقت لتحديد نقاط القوة ، والاعتراف بأعضاء الفريق القيمين ، وما الخطأ الذي حدث ، وكيف يمكن تصحيحه ، وما هي الوجبات السريعة من المشروع.
أهمية التخطيط في نجاح المشاريع
تعتبر المشاريع جيدة التخطيط ضرورية لنجاح عملك إذا كنت تدير المشاريع بكفاءة ، فستكون لديك فرصة أفضل لتحقيق أهدافك.
لنجاح المشروع ، يجب عليك تنفيذ سلسلة من المراحل من البداية إلى الانتهاء ، ويجب أن تكون على دراية بالمدخلات والمخرجات المطلوبة التي من شأنها أن تسمح بالانتقال إلى مرحلة المشروع التالية.
أثناء مرحلة البدء ، تقوم بتعريف المشروع وتحديد أغراضه أنت أيضا تحدد اتجاهها.
في هذه المرحلة ، يجب عليك تحديد صلة المشروع بعملك.
وستحتاج إلى تحديد الميزانية وتحديد المعرفة والموارد البشرية والأدوات والممارسات التي ستحتاج إليها.
في مرحلة التخطيط ، تقوم بشكل أساسي بتصميم المشروع ، وعادة ما يكون ذلك مع فريق فكر في من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف في تصميم الخطة.
حدد الأشخاص الرئيسيين في المشروع وقم بمحاذاة الفريق. قم بإعداد جدول زمني وحدد النتيجة المرجوة لكل إجراء.
أخيرًا ، أعد تقييم تكلفة المشروع قبل تنفيذه.