المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع ، في بداية المشروع ، قد يبدو مقدار التخطيط والعمل المطلوب هائلاً. قد يكون هناك العشرات أو حتى المئات من المهام التي يجب إكمالها في الوقت المناسب تمامًا وبالتسلسل الصحيح تمامًا حيث يعرف مديرو المشاريع المتمرسون أنه غالبًا ما يكون من الأسهل التعامل مع تفاصيل المشروع واتخاذ الخطوات بالترتيب الصحيح عند تقسيم المشروع إلى مراحل. يمكن أن يساعد تقسيم جهود إدارة مشروعك إلى هذه المراحل الخمس في منح جهودك هيكلية وتبسيطها في سلسلة من الخطوات المنطقية التي يمكن التحكم فيها.
المراحل النموذجية لدورة حياة المشروع
المرحلة الأولى: بدء المشروع
هذا هو المكان الذي يبدأ فيه المشروع. الغرض من هذه المرحلة هو تحديد المشروع بمعنى أكبر. هنا ، يبدأ مدير المشروع باجتماع استهلالي مع عميل (عملاء) لفهم الأهداف والغايات والأهم من ذلك ، توقعاتهم منه. من الضروري أن يراجع جميع التفاصيل ويطرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة لتطوير فهم أفضل للمشروع.
المرحلة الثانية: تخطيط المشروع
بمجرد تحديد جميع الأهداف ، حان الوقت لتطوير خارطة طريق ليتبعها الجميع. يتضمن تحديد الأهداف ووصف مسؤوليات الوظيفة لأعضاء المشروع. يضع العديد من مديري المشاريع أهداف SMART لجعل العملية قابلة للتحقيق.
أهداف SMART – إنها عملية شائعة لتحديد الأهداف تساعدك على تحديد أهداف طموحة ولكنها قابلة للتحقيق. إذا كسرت الكلمة ، فإن كل حرف أبجدي يدل على صفة يمكن أن تساعدك على تحديد أهداف جيدة الصياغة.
المرحلة الثالثة: تنفيذ المشروع
هذه هي المرحلة التي يبدأ فيها المشروع في تشكيله. نظرًا لحدوث الكثير من الأشياء أثناء تنفيذ المشروع ، فربما لهذا السبب يشار إليه على أنه عنصر أساسي في المشروع. يعمل المبرمجون على الترميز ، ومصممي الويب مع المواد الرسومية ، وتقارير الحالة والأداء يتم إجراؤها من قبل مديري المشاريع. هذه المرحلة تسمى أيضًا مرحلة التنفيذ.
المرحلة الرابعة: أداء المشروع
تدور هذه المرحلة حول قياس تقدم المشروع والأداء العام لمعرفة ما إذا كان كل شيء يتوافق مع خطة إدارة المشروع أم لا. يستخدم مديرو المشاريع المختلفون تقنيات مختلفة لقياس الأداء. يستخدم البعض برنامج إدارة المشروع بينما يستخدم البعض الآخر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد ما إذا كان على المسار الصحيح أم لا.
المرحلة الخامسة: إغلاق المشروع
تمثل هذه المرحلة المشروع المكتمل. إنها المرحلة الأخيرة من إدارة المشروع والتي تسمى أيضًا مرحلة ما بعد الوفاة أو مرحلة المتابعة. بشكل عام ، بمجرد اكتمال المشروع وتسليمه ، يخصص مديرو المشروع الفعالون بعض الوقت لتحديد نقاط القوة ، ويتم التعرف على أعضاء الفريق القيمين ، وما الخطأ الذي حدث ، وكيف يمكن تصحيحه ، وما هي الوجبات السريعة من المشروع.
في حين أن هناك مليون طريقة يمكن للمرء أن يختارها لهيكلة دورة حياة المشروع ، في ClickUpوجدنا نظام التسلسل الهرمي لتكون فعالة بشكل لا يصدق.
في البداية قد يبدو الأمر متزعزعًا بعض الشيء ، ولكن بمجرد أن تتعود على نظام التسلسل الهرمي ، ستتمكن من تنسيقه ليلائم تفضيلاتك وتولي أي نوع من المشاريع.
كيفية عمل التسلسل الهرمي
- تحتل الفرق قمة التسلسل الهرمي. فكر فيهم على أنهم الرابط الذي يغلف جميع مشاريعك ومهامك ومهامك الفرعية. يمكنك أن تكون جزءًا من أي عدد تريده من الفرق في ClickUp ، ويمكنك التنقل بينها بسهولة في حسابك.
- كل فريق لديه عدد من المساحات التي يمكن للمستخدم تخصيصها بالكامل. توجد المساحات في الجزء العلوي من سير العمل بحيث يمكنك التنقل بينها بسهولة. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب ترتيبها لتحديد أولويات المساحات التي يجب معالجتها أولاً!
- في الشريط الجانبي ، ستجد المشاريع والقوائم . بشكل أساسي ، تعمل المشاريع كمجلدات تنظم قوائم المهام المنفصلة. المشاريع عبارة عن مجموعات من القوائم ، تحتوي جميعها على مهام.
- تقع كل مهمة في ClickUp داخل قائمة. قد تكون المهام في أسفل التسلسل الهرمي ، لكنها ضرورية لنجاح إدارة مشروعك. ترث المهام السمات من المساحات والقوائم التي توجد بها ، على الرغم من أنه يمكنك تغيير موقع المهمة في أي وقت.
- توفر المهام الفرعية بعض التفاصيل الإضافية الرائعة لسير العمل الخاص بك ، وتتمركز داخل المهام الأصلية. إنهم يبرهنون على نفس خصائص المهام والمسافات الأصلية الخاصة بهم ، وإذا كانت مساحتك تحتوي على حالات مخصصة ومسؤولين متعددين، المهام الفرعية الخاصة بك كذلك.