المكونات الاساسية لإدارة المشروع ، شركة التقنية توفر لكم دراسات جدوى احترافية تضم كافة جوانب المشروع الذي ترغب في تنفيذه على ارض الواقع كما توفر لكم في هذا المقال اهم المكونات الرئيسية التي لابد منها عند تنفيذها على ارض الواقع حتى تضمن نجاح المشروع
المكونات الاساسية لإدارة المشروع
- البدء: تحديد ما يجب القيام به
خطوات إدارة المشروع الرئيسية في البدء:
- اصنع ميثاق مشروع – ما هي رؤية وهدف وأهداف هذا المشروع؟
- تحديد الرفيع المستوى نطاق و التسليمات – ما هو المنتج أو الخدمة التي يحتاج إلى أن تقدم؟
- قم بإجراء دراسة جدوى – ما هي المشكلة الأساسية وما هي الحلول الممكنة لها؟
- Ballpark التكلفة عالية المستوى وإنشاء حالة عمل – ما هي تكاليف وفوائد الحل؟
- تحديد أصحاب المصلحة – من هم الأشخاص الذين يؤثر عليهم هذا المشروع وكيف وما هي احتياجاتهم؟
2. مرحلة التخطيط:
تحديد كيفية القيام ، وما يجب القيام به
خطوات إدارة المشروع الرئيسية لتخطيط مشروع:
- إنشاء خطة مشروع – تحديد المراحل والأنشطة والقيود وجدولة وإنشاء مخطط زمني للمشروع مع جدول تقسيم العمل ومخطط جانت
- إنشاء خطة مالية – إنشاء ميزانية المشروع وتقدير التكلفة وخطة لتلبية الحد الأقصى للتكلفة ، مع استكمال التخصيصات عبر الموارد والأقسام
- إنشاء خطة موارد – قم ببناء فريق رائع ، وقم بتوظيف وجدولة الموارد و المواد اللازمة لتسليم المشروع
- إنشاء خطة الجودة – حدد أهداف الجودة والمقاييس الخاصة بك
- وضع خطة المخاطر – تحديد المخاطر المحتملة والافتراضات والقضايا والتبعيات ، وتعيين مالك ، ووضع خطة تخفيف لكيفية التغلب عليها
- إنشاء خطة قبول – تعيين معايير لما يشكل “تم” و “تم التسليم”
- قم بإنشاء خطة اتصال – ضع قائمة بأصحاب المصلحة ، وخطط لإيقاع الاتصال
- قم بإنشاء خطة مشتريات – ابحث عن أي مورد خارجي مطلوب ووافق على الشروط
- يجب أن يأتي كل هذا معًا في بيان عمل المشروع – قم بإنشاء بيان نطاق العمل وثيقة التي تحدد معالم المشروع للموافقة عليها
- احصل على الموافقة على بيان العمل الخاص بك (SoW) للمتابعة!
3. التنفيذ: تحقيق المشروع
خطوات إدارة المشروع الرئيسية لتنفيذ المشروع:
- قيادة الفريق – طرح رؤية للنجاح وتمكين الفريق من تحقيق ذلك
- إنشاء المهام – حدد بوضوح ما يجب القيام به ومعايير المهمة
- إحاطة المهام – التأكد من أن الفريق واضح بشأن ما يتعين عليهم القيام به ، ومتى
- إدارة العميل – العمل مع العميل لضمان قبول التسليمات
- الاتصالات – تأكد من إبلاغك وتحديث الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب من خلال القناة الصحيحة
4. المراقبة والتحكم: إبقاء المشروع على المسار الصحيح:
خطوات إدارة المشروع الرئيسية لمراقبة المشروع والتحكم فيه:
- إدارة الوقت والتكلفة – مراجعة الجداول الزمنية والنفقات لتسجيل ومراقبة ومتابعة ميزانية المشروع والجدول الزمني والمهام
- إدارة الجودة – مراجعة المخرجات والتأكد من استيفائها لمعايير القبول المحددة
- إدارة المخاطر – مراقبة المخاطر والقضايا المحتملة والتحكم فيها وإدارتها والتخفيف من حدتها
- إدارة القبول – قم بإجراء اختبار قبول المستخدم وإنشاء نظام للمراجعة ، مما يضمن أن جميع المخرجات تلبي احتياجات العميل
- إدارة التغيير – عندما لا يتم التخطيط للمشروع ، قم بإدارة عملية التغييرات المقبولة مع العميل للتأكد من رضاه بالتغييرات الضرورية
5. الإغلاق: إنهاء المشروع
خطوات إدارة المشروع الرئيسية لإغلاق المشروع:
- تحليل أداء المشروع – هذه نظرة شاملة على مدى جودة إدارة المشروع ، وما إذا كانت التقديرات الأولية للتكاليف والفوائد دقيقة. هل كانت هناك مخاطر غير متوقعة؟ ما هي القضايا التي نشأت وكيف تم التعامل معها بشكل جيد؟ هل تم تغيير خطة المشروع وكيف؟
- تحليل الفريق – هل قام كل فرد بما تم تكليفه به؟ هل كانوا متحمسين ومتحمسين بما فيه الكفاية؟ هل ظلوا شاملين وخاضعين للمساءلة؟ وهل كان التواصل داخل الفريق صحي وبناء؟
- إقفال المشروع – قم بتوثيق المهام اللازمة لإنهاء حياة المشروع رسميًا. ويشمل ذلك إبرام اتفاقيات الموردين وتوقيع العقود وتسليم جميع وثائق المشروع اللازمة.
- مراجعة ما بعد التنفيذ – قم بتدوين تحليل رسمي للنجاحات والفشل والدروس الناتجة المستفادة واقتراحات للمستقبل. في نهاية كل مشروع ناجح ، ستتعلم أن هناك مجالًا للتحسين دائمًا.