انشاء خطة عمل احترافية جدا ، يعد وجود خطة أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمنحك أنت وعملك الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها والأشياء التي تحتاج إلى تحقيقها لإنجاح عملك، عدم وجود خطة يشبه الذهاب إلى الحرب بدون سلاح، هناك العديد من الأسباب التي تجعل التخطيط ضروريًا ولكن دعنا نركز على خمسة لجعلها بسيطة وواضحة:
- تساعدك خطة العمل على اتخاذ القرارات من خلال القضاء على المناطق الرمادية
- يمكن أن تكون خطة العمل بمثابة اختبار للواقع من خلال تحديد الثغرات في المراحل المبكرة. يمنح هذا أصحاب الأعمال فرصة لتعزيز أبحاثهم واختبار أفكارهم واتخاذ خطوات لجعل العمل أقوى وأكثر قابلية للتطبيق
- يمكن أن تمنحك خطة العمل أفكارًا جديدة لأنها أداة مرنة ومتنامية وديناميكية يمكن أن تساعدك على التفكير بشكل خلاق وصياغة حلول جديدة لبعض أصعب تحديات عملك.
- يمكن لخطة العمل أن تمنحك أفكارًا ومخططات جديدة لمكانك وأين تريد تقديم التوجيهات التي تحتاجها للوصول إلى هدف عملك.
انشاء خطة عمل احترافية جدا
فيما يلي 5 قواعد أساسية يمكنك اتباعها في كتابة خطة عمل قوية:
1. إجراء أبحاث السوق
قبل أن تبدأ عملية إقناع الناس بأن عملك هو الأحدث ، تأكد من ذلك. من خلال مقارنة أفكارك بالأفكار الموجودة بالفعل ، يمكنك بسرعة تقييم المواضع التي تتفوق فيها خطتك وتقصيرها. بهذه الطريقة ، من الممكن تحسين عملك قبل أن يبدأ
2. تحديد القراء الرئيسيين لخطة عملك
عنصر رئيسي آخر لكتابة خطة من الدرجة الأولى هو تكييفها لقراء محددين وإخبارهم بالضبط بما يحتاجون إلى معرفته. قم بتضمين التكلفة التفصيلية وتوقعات عائد الاستثمار القابلة للقياس والواقعية. سيرغب قرائك في معرفة أنك قد فكرت في التطبيق العملي لخطتك ولا تعتمد على التمني والمكاسب غير المتوقعة في السوق.
3. تعلم كيفية تلخيص أفكارك
في تسويق العلامة التجارية ، عندما يتعلق الأمر بكتابة خطة عمل ، فمن المحتمل أن تفعل ما هو أسوأ من مبادلة الإبداع مقابل النبرة. هذا مهم بشكل خاص عند كتابة جزء الملخص التنفيذي من خطتك. أو بعبارة أخرى ، “أدخل في صلب الموضوع”.
4. حاول اتباع نموذج عمل موحد
إذا كانت العناصر الأساسية مثل وصف العمل أو استراتيجية المبيعات أو تحليل السوق موجودة كلها ، ولكن ليس بطريقة منظمة تمامًا. هذا جيد تمامًا إذا كنت لا تنوي إظهار المستند لأشخاص آخرين. ومع ذلك ، إذا كان هدفك هو تأمين التمويل أو جذب الشركاء ، فقد ترغب في تلميع النموذج أكثر قليلاً.
5. ابحث عن مشورة الخبراء واطلب المساعدة
اسأل الأصدقاء والعائلة وابحث عن أصحاب الأعمال في دائرتك الاجتماعية. هناك فرصة جيدة أن يقوم شخص ما تعرفه بإدارة شركة وسوف يسعدهم مشاركة آرائهم.
كيف تكتب خطة عمل قوية
ستساعدك خطة العمل القوية على تحديد الأولويات وتوفير الوقت وتحرير الموارد. يوجد أدناه نموذج لخطة عمل مع نصائح حول كيفية كتابة كل قسم:
ملخص تنفيذي
الملخص التنفيذي هو القسم الأول من أي خطة عمل. يبلغ طولها صفحة أو صفحتين ، وتوفر نظرة عامة على أهداف عملك. الملخص التنفيذي هو فرصة لإشراك القارئ لأنه أول شيء يصادفه في خطة العمل. على الرغم من أنه في الواقع الجزء الأول من خطة العمل ، يجب كتابة الملخص التنفيذي في النهاية.
نظرة عامة على الأعمال
يتضمن هذا القسم وصفًا لمؤسستك ، وملكيتها وهيكلها القانوني ، والخطة التي ستتبعها لبدء العمليات في السوق. بعد استعراض هذا القسم ، يجب أن يكون لدى القارئ صورة واضحة لهيكل عملك ، والصناعة التي تستهدفها ، ونقاط قوتك الرئيسية.
تحليل السوق
في هذا القسم ، يجب أن تتحدث عن حجم السوق المستهدف ، والمنافسين الرئيسيين ، واللوائح ، وإمكانية اكتساب حصة في السوق. للعثور على هذه المعلومات ، يمكنك البحث في:
- المجلات التجارية
- الموارد الحكومية مثل مكتب الإحصاء الأمريكي و مكتبة الكونغرس معلومات التشريعي
- برنامج خطة العمل مثل LivePlanو Hoveer’s
- قواعد بيانات مواقع الويب مثل Statistaو BizStats
- مجموعات التركيز
عند تحليل المنافسين ، يجب عليك تضمين معلومات مثل ميزتهم التنافسية وحصتهم الحالية في السوق والإيرادات المتكررة. هناك الكثير من البحوث الأساسية التي يجب القيام بها. قد ترغب في استخدام نموذج Porter’s 5 Force أو تحليل SWOT عند ذكر منافسيك لمنح القراء فهمًا جيدًا لما يواجهه عملك.
بعد ذلك ، اكتب عن اللوائح الخاصة في الصناعة المستهدفة مثل سياسات توظيف العمال عن بُعد والقوانين التي تتطلب منك حماية المعلومات الحساسة لعملائك.