اهم المهارات لمديري المشاريع ، نظرًا لأن مديري المشاريع يرتدون العديد من القبعات للتنفيذ الناجح لأي مشروع ، فإنهم بحاجة إلى إتقان مهارات متعددة للبقاء في صدارة اللعبة. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تتطلع إلى صقل المهارات الأساسية
اهم المهارات لمديري المشاريع
قيادة
نظرًا لأنك ستقود فريقًا ، فأنت بحاجة إلى تطوير مهارات القيادة. يجب أن تكون رائدًا وأن تقوم بترتيب الموارد اللازمة مثل أدوات إدارة المشروع وكذلك التأكد من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة خالية من النزاعات.
تفاوض
تعد إدارة أصحاب المصلحة جزءًا مهمًا من إدارة المشروع ، وبالتالي ، يجب أن تأخذ وقتًا لصقل مهارات التفاوض. ستكون هناك اضطرابات بين الحين والآخر ، ويتمثل دورك في جعله وضعًا مربحًا لكل من العملاء وأعضاء الفريق.
الاتصالات
يجب أن تتمتع بمهارات اتصال سليمة لضمان الاستماع إلى أعضاء فريقك والاستماع إليهم أيضًا. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون تركيزك على القضاء على فجوات الاتصال في فرقك من أجل عمل أكثر تناسقًا.
اعمل على مهارات التعامل مع الأشخاص لديك
ما مدى جودة مهارات شعبك؟ يجب أن يكون مديرو المشاريع أشخاصًا – وأن شحذ مهاراتك في التعامل مع الأشخاص سيساعدك على الحفاظ على العلاقات وتحسين التواصل وتعزيز الثقة بالنفس. أثناء عملك مع فريقك في مشروع ما ، من المهم التعرف على مهاراتهم والتعامل مع جميع الأعمال الشخصية حتى ينتقل المشروع. لتحقيق الانسجام في المشروع ، تحتاج إلى مهارات الأشخاص والمزيد. وما هي الإستراتيجيات لتحسين مهارات التعامل مع الآخرين؟
- كن على دراية بمشاعرك لمواقف معينة
- تعرف على من يتعرضون للتوتر
- لا تتحكم في الفريق واحترمهم
- اتخاذ إجراءات لحل الصراع
- انتبه للاختلافات الثقافية
تدرب على هذه المهارات وشاهد كيف تتغير النتائج!
تواصل مثل المحترفين
وهذا هو العامل الذي يغير قواعد اللعبة: التواصل. تواصل بثقة لتكون قادرًا على توضيح المهام المحددة للفريق وما يتعين عليهم القيام به. يسير التواصل جنبًا إلى جنب مع مهارات القيادة. ستفتح الاتصالات التجارية الأكثر قوة الأبواب لمزيد من الربح والمعرفة والاحترام والمزيد من الكفاءة. ابحث دائمًا عن فرصة للتواصل ليس فقط مع فريق المشروع الخاص بك ولكن أيضًا مع أصحاب المصلحة والبائعين والمقاولين والعملاء.
تحديد نقاط القوة والضعف للموظفين
مع عقلية الهوس بنقاط القوة والضعف للفريق ، يمكن أن يكون للمشروع علاقة أفضل مع فريقه. من منظور المدير ، يعد تحديد نقاط القوة والضعف في الفريق فرصة ذهبية لإطلاق العنان لإمكانات كل عضو في الفريق. لكي تصبح مدير مشروع أفضل ، يجب أن تعرف جيدًا من لن يكون جيدًا في الوظيفة ومن سيكون قادرًا على زيادة الإنتاجية.
بناء خبرة في إدارة المشروع
إدارة المشروع هي وظيفة تتطلب مجموعة مهارات متنوعة ويتساءل العديد من المتخصصين في إدارة المشاريع عما إذا كانوا يريدون متابعة الخبرة أو التعليم أولاً. كلا المعيارين مهمان لتصبح مدير مشروع ناجحًا. قد يكون من المفيد أن تبدأ بشحذ كل مجموعة مهارات لديك ثم دمج مهاراتك في مشاريعك الصغيرة والكبيرة. بعد أن تكتسب المعرفة والخبرة المناسبة ، انتقل إلى مشاريع أكبر على التوالي.
كن دائمًا على المسار الصحيح ببراعة
إن تولي دور المشروع يعني ببساطة أنه يجب أن تكون دائمًا بارعًا في تحديد مخاطر المشروع وتخطيطها وإدارتها. ستكون هناك بالتأكيد منحنيات وعقبات على طريق إدارة المشروع والبقاء على المسار الصحيح أمر ضروري لتقدم الفريق. فيما يلي بعض النصائح للتأكد من إنجاز أعمال مشروعك في الموعد المحدد وفي حدود قيود الميزانية.
- تحديد الإجراءات ذات الصلة
- مراقبة الميزانية
- راقب الجدول الزمني
- توثيق تفاصيل المشروع
- تأكد من معرفة الفريق بالمواعيد النهائية
- احتفل بالمعالم
ستكون أفضل النتائج هي أن المشاريع ستكون على المسار الصحيح وتتم إدارتها بشكل جيد.
لا تعرف كل شخص يعرفه
إذا كان لديك موقف يعرف كل شيء ، فمن المحتمل أن تكون غير مناسب لمنصبك حتى لو كان لديك كل صفات مدير مشروع ناجح. لا أحد يحب أن يتم تجاهله في الفريق. بعد كل شيء ، يعتمد نجاح المشروع إلى حد كبير على فريقك. لذلك ، كلما أثيرت قضايا المشروع ، لا تكن من يتخذ جميع القرارات. كن مستعدًا لتدوين ملاحظات جيدة عن أعضاء فريقك والمتابعة. لا حرج في أخذ حقائقهم وآرائهم واقتراحاتهم. كن مدير المشروع الذي يريد الجميع العمل معه من خلال امتلاك عقل متفتح لجميع المدخلات.
ثق بفريقك ومشروعك
كقائد ، تقضي معظم أيامك في تحديد التوقعات من فريقك ، وماذا عن ما يتوقعه فريقك منك؟ إذا كنت تريد أن تكون الشخص الذي يريد الفريق العمل معه ، فعليك أن تقضي الكثير من وقتك في معرفة فريقك ، والإيمان بخططهم وتنفيذ خططهم. إيمانك بفريقك سوف يستمد ثقتهم وسيحفزهم ذلك لجلب المزيد للمشروع. عندما تقود فريقًا بشكل فعال ، سيرى فريقك أنك مدرب وهذا ما سيجلب لك النجاح.
اسحب الأفكار من الجميع
يجب أن يكون مدير المشروع دائمًا قادرًا على إخراج أفضل إبداعات الفريق. مدير المشروع الناجح هو الشخص الذي يتخيل المشروع بأكمله ويسحب فريقه لتجاوز حدودهم. دع فريقك يتمتع بحرية التواجد في اللعبة والسلطة لاتخاذ القرارات. سيساعد هذا فريقك على إنجاز المزيد وتحقيق إنتاجية أكبر. اسحبهم إلى إنجازات أعظم.
كن ملتزمًا بالعمل
“العمل هو الالتزام ، والالتزام يعني أن تكون في خطر.” جيمس أ. بالدوين
تدار المشاريع بناءً على الالتزام ولا يمكن أبدًا لمدير المشروع أن يواجه مشكلة إذا كان ملتزمًا بالعمل في المشروع. لديك إجراء يجب اتخاذه والخطة المرغوبة للعمل. كلما زاد عزم مدير المشروع على الوفاء بالالتزامات التي تم التعهد بها للفريق وأصحاب المصلحة والعملاء والعملاء ، زادت فرص إنهاء المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.