تطوير مهارات إدارة المشروع
img
شركة التقنية
  • 16 يوليو
  • 0 تعليق
  • 878 مشاهدة
img

تطوير مهارات إدارة المشروع ، تتمحور إدارة المشروع حول الحفاظ على التوازن بين الوقت والتكلفة والموارد واستخدامها بفعالية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية . من أجل تطوير مهارات جيدة في إدارة المشروع ، يجب أن تكون على دراية بما يجب القيام به في العمل. لقد حاولت تدوين بعض الجوانب التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار .

 

تطوير مهارات إدارة المشروع

  1. حدد خطة مشروع مفصلة وشاملة (نعم ستتغير. لكن وجود خطة شاملة مدروسة جيدًا يسمح ببداية قوية)
  2. قم بالتواصل (ليس فقط الخطة الأولية ، ولكن باستمرار طوال حياة المشروع. التنوع في فرق اليوم يجعل خطة الاتصال لا غنى عنها للمشروع)
  3. ابحث عن مخاطر المشروع وتبعياته وحددها في وقت مبكر (تأكد من أن جميع المخاطر والاعتمادات المتصورة مسجلة في وقت مبكر. مرة أخرى ، ستتغير هذه مع مرور الوقت ، ولكن يجب تحديدها وإبلاغها للجميع)
  4. استخدم مقاييس دقيقة لتتبع حالة المشروع (لا تظهر التقارير فقط مكان المشروع ، ولكن التقارير الدقيقة المصممة جيدًا يمكن أن تسمح أيضًا لمدير المشروع باستقراء التقدم والاتجاه المستقبلي للمشروع)
  5. هل استخدام عمليات فعالة (العمليات الفعالة الحصول على فريق عملها في نفس صغيرة page.start والسماح للعملية تتطور. هذا سوف يزيد كثيرا من احتمال اعتماد الناجح لعملية مع الحد الأدنى من النكسة.

 

أفضل مهارات إدارة المشاريع

1. الاتصال

تتمثل إحدى المسؤوليات الأساسية والأكثر أهمية لمدير المشروع في التواصل مع المديرين التنفيذيين من المستوى C ، وأعضاء فريق المشروع الفني ، والقسم المالي ، والموارد البشرية بوضوح وفعالية مع جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق والتخطيط لأساليب مختلفة للوصول إلى الوصول. هدف.

2 القيادة والتعاون

تدور القيادة حول المشاركة في مجموعات المشروع ودعمها للتغلب على العقبات ، والبناء على نقاط قوتها واستخدامها ، وتحفيزهم على المثابرة. لكي تكون مدير مشروع أفضل ، يجب أن تكون على دراية بنقاط القوة والضعف لكل عضو في الفريق. لذلك لم يعد بإمكانك التأكد من تكليفهم بأكثر المهام الرائعة لوحدات المهارات الخاصة بهم فحسب ، بل يمكنك أيضًا تشجيعهم وتشجيعهم على درجات جديدة من الإنتاجية والنجاح.

3. بناء مجتمعك

حان الوقت لإنشاء ورعاية علاقاتك مع المساهمين في فريقك والإدارة العليا. قم بإنشاء بيئة عمل حيث يسعد أصحاب المصلحة بالتحدث معك ويشعرون أنه يتم سماعهم وذكرهم وتقديرهم. هذه المهارة سهلة المنال وشفافة.

4. الإطار وسير العمل وجدول التحدي

من أهم الأمور التي يمكن لمدير المشروع القيام بها هي إزالة الحواجز التي تعترض فرقهم. يمكن أن يساعد ذلك في عقد المشاريع داخل إطار العمل المتفق عليه ، وجعل سير العمل أكثر صداقة للبيئة والحفاظ على كل شيء في الموعد المحدد.

خصص وقتًا إضافيًا حول كل موعد إغلاق داخل المشروع ، للتأكد من وجود متسع من الوقت لحل المشكلات غير المتوقعة التي لا مفر منها والتي ستنشأ. “انظر إلى خطة التعهد كل أسبوع واكتشف الثغرات في مشروعك. انتبه إلى النطاق والوقت والقيمة والمكان الذي يجب أن تكون فيه ، وكيف يتوافق ذلك مع المواعيد النهائية وأهداف المشروع.

5. أدوات الإدارة

حدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين ضمن تقنياتك وإجراءاتك ، واستثمر في المعدات المناسبة لسد الثغرات. يمكن أن يؤدي استخدام أداة إدارة المشروع المناسبة إلى توفير الوقت لك وتوفير الرؤية من خلال تقارير الشعبية والمساعدة في معالجة مهام سير العمل.

من برنامج تتبع المشروع إلى خدمات مشاركة الملفات إلى أدوات تعاون الطاقم ، ابحث عن الإجابة التي تعمل من الدرجة الأولى لفرقك وقم بتشغيلها. مع وجود برنامج وخيارات جيدة لبرامج تتبع الوقت والمشاريع والوقت ، فمن الملائم إبقاء العين مغلقة على المبادرات لجعلها إيجابية على المسار الصحيح.

6. إدارة المخاطر

التخطيط لمشروع ، كبير أو صغير ، متأصل في المخاطر. إنها مرحلة من عملك أن ترى هذه القضايا في وقت أبكر من أن تصبح مشاكل. لذلك ، قبل تنفيذ المشروع ، يجب عليك العمل لتحديد وتقييم وإدارة المخاطر. كلما زادت قدرتك على إدارة المخاطر ، زادت احتمالية نجاح مشروعك.

7. إدارة التكاليف

في إدارة التكاليف ، وظيفتك هي التأكد من أن الموارد المالية واقعية ويمكنها تلبية الاحتياجات الاقتصادية للمشروع ، وثانيًا ، التحكم في هذه الأسعار من خلال تنفيذ المشروع. يتطلب الأمر قدرًا رائعًا من المواهب لمعرفة كيفية الضغط على كل سنت من الأموال المقيدة.

8. التفكير النقدي

التفكير النقدي هو أن تكون حقاً موضوعيًا بقدر ما تستطيع في فحص وتقييم صعوبة أو موقف ، بحيث يمكنك تشكيل حكم غير متحيز. تواجه مشاكل كل يوم عندما تعمل في مشروع ، وتفضل أن تكون اختياراتك محايدة. الجانب الوحيد الذي يوجه قرارك هو ما هو رائع للمشروع.

9. إدارة المهام

واحدة من هذه المهارات التقنية التي يجب ختمها على الحمض النووي لكل قائد مشروع. يتطلب الأمر القليل من الوظائف للإنشاء والتعيين والتحكم – بعضها سيعتمد على البعض الآخر ، مما يعني أن سوء الإدارة بهذه الطريقة يمكن أن يؤثر بشدة على نجاح مشروعك. أداة إدارة المهام التي تعزز التعاون مع فريقك ، وتساعدك على تحديد الأولويات وتزويدك بتحديثات فورية للحالة عند اكتمال المهام.

10. إدارة الجودة

غالبًا ما يتم تجاهل إدارة الجودة عند استخدام قادة المشروع ، وهي إدارة تريد جذب المزيد من الاهتمام. تشرف إدارة الجودة على الأشياء التي يجب القيام بها والمهام المطلوبة لتزويد منتج أو شركة نقل على المستوى المحدد المشار إليه في الأوراق الخاصة بالمشروع.

11. روح الدعابة

قد يكون حس الفكاهة من أكثر المهارات إلحاحًا والعطاء في إدارة المشروع. هذا لأن حس الدعابة يتعلق في الواقع بالحصول على منظور فريد. يسمح لك برؤية المشكلة بشكل مختلف. تعمل الفكاهة على تخفيف التوتر عنك أنت وفريقك ، وفقط عندما يتم رفع التوترات يمكن أن تكون الحركات أكثر ذكاءً و. الشعور بالفكاهة يساعد أيضًا في رفع الروح المعنوية.

12 تحلى بالصبر

لا يتم حل أي شيء عن طريق السرعة عبر مشروع أو الانزعاج عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها. في حين أن الوقت يمثل قيدًا ، إذا قمت بالإسراع في الطريقة التي سترتكب فيها خطأ. هذا سوف يجعلك محبطًا ، مما يؤدي إلى المزيد من الحوادث المؤسفة. تستغرق المشاريع وقتًا ، من البحث إلى التخطيط ، ويجب أن تكون مفهومًا بالكامل من أجل تشغيلها بسهولة.

احدث اخبار الشركة

اخبار ذات صلة

التعليقات: