تقدير تكلفة المشروع في دراسة الجدوى ، عند التخطيط لميزانية المشروع يتم دائمًا النظر فيها. حتى لو كانت لديك خبرة قوية في تحديات مماثلة – فإن توقع السعر النهائي صعب للغاية. يتطلب دائمًا تحليلًا عميقًا للمشروع والبيانات ذات الصلة والتكنولوجيا المستخدمة والموارد البشرية اللازمة والعديد من العوامل الأخرى.
تقدير تكلفة المشروع في دراسة الجدوى
هناك العديد من الأساليب التي يمكن استخدامها لحساب تكلفة المشروع. دعونا نرى كيفية التعامل مع هذه المشكلة من منظور صناعة البرمجيات:
دقة تقدير تكلفة المشروع
أهم شيء بالنسبة للعملاء (ولنا) هو دقة تقدير تكلفة المشروع. لا ينبغي أن يكون الأمر مفاجئًا – فكلما زادت المواصفات التفصيلية التي لدينا ، يمكننا تقديم تقدير أفضل.
“التقدير الجيد على مستوى المشروع يعتمد على المتطلبات الجيدة ، ومتوسط المهارات سيئ مثل متوسط مهارات التقدير.”
هذا صحيح معروف وهذا هو سبب استخدامنا لمقياس من 3 نقاط لتقييم:
تقييمًا للمواصفات التي تقدمها إلينا ، التنبؤ بمدى دقة تقدير المشروع.
لا تتعلق مشاريع تكنولوجيا المعلومات بالبرمجة فقط ، لذا تأكد دائمًا من تضمين العوامل التالية في التقدير:
- إدارة المشروع – مهمة جدًا ، حيث يمكن أن تستغرق ما يصل إلى 10-15 ٪ من الميزانية.
- اجتماعات الفريق – على نفس القدر من الأهمية ، لأنها تساعد على إبقاء جميع المشاركين في المشروع على نفس الصفحة. وعادة ما تستغرق مثل هذه الاجتماعات ما يصل إلى 10٪.
- اختبار الوحدة يدويًا أو آليًا – هذه هي الطريقة التي يمكن بها ضمان الجودة.
- حان الوقت لإعداد بيئات جديدة والنشر – وجود بيئات مختلفة يساعد على فصل مستخدمي الاختبار عن المستخدمين النهائيين ، والوظائف غير المختبرة عن الوظائف المختبرة ، والتطوير من الأعمال.
- المتطلبات غير الوظيفية – الأمان ، الامتثال للوائح المعمول بها ، إلخ.
في عالم تكنولوجيا المعلومات ، يجدر التأكيد على أنه يجب أن تتوقع تقديرًا وليس سعرًا نهائيًا دقيقًا. ذلك لأن معظم الميزات يمكن تفسيرها وتطويرها بعدة طرق مختلفة. إنه أمر صعب ، لكنه لا يزال يستحق التقدير ، حيث يجب أن تساعدنا الأرقام في اتخاذ قرار تجاري حكيم.
إجراء تقدير التكلفة باستخدام العديد من الأدوات والتقنيات
- تقدير مماثل: استنادًا إلى البيانات التاريخية لمشروع مماثل قامت به مؤسستك في الماضي القريب. لجعلها أكثر دقة ، عليك أن تأخذ في الاعتبار تصاعد التضخم / التكلفة منذ ذلك الحين.
- تقدير حدودي
- تقدير ثلاث نقاط
- تقدير من أسفل إلى أعلى
- تحكيم خبير
- تحليل الاحتياطي
النقاط الرئيسية التي يجب ملاحظتها:
- تزداد دقة تقدير التكلفة مع تذبذب المشروع وعندما يتم تضمين جميع الموارد المحملة على المشروع في عملية التقدير.
- تعد المراجعة المتكررة للتكلفة مقابل الميزانية مهمة لتحسين الدقة وكذلك التحكم في الميزانية.
- تلعب العوامل البيئية للمؤسسة ، أي ظروف السوق السائدة ، وتوافر الموارد مقابل الطلب ، والسياسات التنظيمية للحكومة دورًا حاسمًا في تقدير التكلفة
- لدى المنظمات المختلفة سياسات مختلفة فيما يتعلق بإعداد الميزانية وتخصيصها ، فما هي الممارسات والسياسات المعمول بها في مؤسستك في تقدير التكاليف؟