تنظيم فكرة مشروع محدد ، الكثير منا يوجد لديه افكار متعددة عن المشاريع ويرغب في البدء في اي منهما لذلك يجب عليه اولا معرفة كيف يقوم بتنظيم تلك الفكرة حتى يتمكن من تنفيذا بأقل احتمالية للخسارة التي من المتوقع حدوثها فيما بعد، كما أن البدء في اى مشروع بطريقة عشوائية غير محبب لدى الكثير منا بل يفضل التخطيط ووضع استراتيجية محددة للبدء لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن التفاصيل حول تنظيم فكرة مشروع محدد
تنظيم فكرة مشروع محدد
أولاً ، كن واضحًا جدًا بشأن ما تريد تحقيقه.
كيف تبدو النتيجة النهائية بالضبط؟ كن محددًا ومفصلاً للغاية و اكتب هذا.
ثانيًا، اكتب كل واحدة من أفكارك ، ولا تقلق بشأن الترتيب سنصل إلى ذلك لاحقًا.
ثالثًا، راجع كل فكرة وقم بتقييمها مع وضع أهدافك المكتوبة في الاعتبار.
واسأل “كيف ستوصلني هذه الفكرة بالضبط إلى هدفي؟ هل تساعدني حقًا في الوصول إلى هناك؟
وما هي الموارد التي ستكون مطلوبة (الوقت ، المال ، المواد ، إلخ) إذا استخدمت مسار العمل هذا؟” اكتب إجاباتك.
رابعًا ، ضع الأشياء أولاً بناء على الاولويات
رتب الأفكار بالترتيب الذي يجب أن تحدث حتى تصل إلى أهدافك.
تخلص من أي أفكار قد يكون من الممتع القيام بها ولكن لا تجعلك تصل إلى الهدف.
أضف أفكارًا جديدة لملء أي فجوات تلاحظها الآن بعد أن قمت بترتيب مجموعتك الأصلية وتخلصت من ضياع الوقت.
تنظيم فكرة مشروع محدد ونصائح تنظيم افكارك
حاول وضع كل ما تريد توصيله في قصة أولاً و ستعرف بعد ذلك جميع المعلومات التي يحتاج المستمع إلى معرفتها ، وبأي ترتيب وبأي نغمة و في حين أن هذا قد يبدو كثيرًا للقيام به أثناء التحدث ، إلا أنه في الواقع سهل لأن الدماغ البشري قادر تمامًا على معالجة هذه الأشياء بسرعة كافية
- الإجراء – الأفكار التي ستعمل عليها الآن
- الشريط – أفكار تريد فعلها بالتأكيد ، ولكن ليس على الفور
- يومًا ما / ربما – أفكار تريد التفكير فيها مرة أخرى في المستقبل
- المراجع – الأفكار التي تريدها قم بتدوينها حتى تتمكن من العثور عليها مرة أخرى بسهولة في المستقبل
- تفريغ الدماغ – كل الأفكار العشوائية الأخرى التي لا تتناسب مع تلك الفئات
- قم بإبطاء سرعة التحدث – عندما تكون أفكارك وسرعة التحدث غير متزامنين ، تتشكل الفوضى في الاعتبار.
- يجب عليك الانضمام إلى المنتديات الداعمة والمشاركة في الأنشطة (مثل Toastmasters.)
- قم بتدوينها وإزالة ما هو غير صحيح ، إذا كان لديك الوقت.
- اطلب التغذية المرتدة من أصدقائك المقربين.
- قم بعصف ذهني لأفكارك ، وقم بتدوينها واحتفظ بما هو ضروري فقط أثناء التعبير.
- يجب عليك أيضًا إجراء تمرين في نهاية اليوم ، والتفكير في المكان الذي كان بإمكانك القيام به بشكل أفضل وكتابة الحل.
- السبب الجذري هو أنك غير قادر على التفكير بوضوح
وسائل لتنظيم الافكار
لتنظيم أفكارك ، يمكنك التفكير في هذه العملية البسيطة:
- قائمة – احصل على كل شيء من رأسك على الورق (يجب أن تؤدي الملاحظات اللاصقة الغرض).
- المجموعة – ابدأ في تجميع الأفكار المتشابهة معًا.
- حاول إنشاء مجموعات من الأفكار التي تتداخل أو تشترك في موضوعات مشتركة وبذلك ، ستنشئ “موضوعات” أكبر.
- تحرير – تخلص من الأفكار الزائدة عن الحاجة أو غير المناسبة – كن قاسياً على حد تعبير الكاتب ستيفن كينج “عليك أن تقتل أعزائك”.
أنت تتحدث عن الفشل في “توضيح الأمر” لذا أفترض أنك تقدم أفكارك للجمهور.
يتمتع البشر بقوة عقلية مذهلة، لكننا نحب معالجة المعلومات في أجزاء محدودة وأجزاء أصغر.