خطوات مهمة لإجراء دراسة الجدوى
img
شركة التقنية
  • 24 فبراير
  • 0 تعليق
  • 781 مشاهدة
img

خطوات مهمة لإجراء دراسة الجدوى ، من المعروف أن دراسة الجدوى مهمة جدا وذلك لأنها تحدد مصير الفكرة الخاصة بك، وما إذا كانت ممكنة أم لا لذلك من المهم جدا القيام بدراسة الجدوى بطريقة صحيحة وإذا لم تتمكن من القيام بتلك الدراسة يجب عليك الاستعانة بشركة التقنية حيث أنها توفر لكم أفضل دراسات الجدوى التي يمكنك الاستعانة بها في مشروعك، ومن هنا سوف نتحدث في هذا المقال عن خطوات مهمة لإجراء دراسة الجدوى

 

خطوات مهمة لإجراء دراسة الجدوى

  1. قم بتأكيد أهداف المشروع مع راعي (رعاة) المشروع
  2. قم بتأكيد محيط المشروع (ما هو موجود وما هو غير موجود)
  3. تحديد جميع الوظائف والأنشطة والمهام التي تدخل في المجالات الوظيفية للمشروع
  4. حدد جميع المخاطر وأنشطة التخفيف من المخاطر في جميع المجالات الوظيفية، بما في ذلك أي ترحيل للبيانات وإعادة التدريب واكتساب المعدات وما إلى ذلك.
  5. تقدير وجدولة جميع المهام المطلوبة في الجدول الزمني لمشروعك، وتحقق من جميع التبعيات تحديد المسار الحرج وتأكيد جدوى هذا الجدول الزمني مع الراعي و تأكد من تضمين فترات احتياطية للقضايا والتحديات غير المتوقع.
  6. قم بإعداد الميزانيات الأولية للمشروع بما في ذلك جميع الموارد المطلوبة لإكمال وإدارة المشروع بناءً على الجدول الزمني أعلاه مرة أخرى ، قم بتضمين أموال الطوارئ للمصروفات غير المتوقعة بالدولار.
  7. قم بإعداد مسودة تقرير مع ملخص تنفيذي لمراجعتها من قبل جميع أعضاء الفريق وتحديث التقرير بأي تغييرات متفق عليها.
  8. قدم التقرير النهائي إلى الراعي والمديرين التنفيذيين المتأثرين بهذا المشروع حيث يجب أن يكون هذا عرضًا تقديميًا شفهيًا  بوربوينت يأخذهم من خلال كل جانب رئيسي من دراسة الجدوى الخاصة بك، مما يسمح لهم بتدوين الملاحظات على نسختهم الخاصة من التقرير.
  9. إذا لزم الأمر قم بتحديث تقريرك بأي نتائج من ملاحظات العرض التقديمي أعلاه.
  10. تأكد من عقد اجتماعات دورية أسبوعية أو نصف شهرية لمراجعة التقدم مع الرعاة والمديرين التنفيذيين الآخرين وأعضاء الفريق الرئيسيين في جميع أنحاء المشروع لتقديم المشورة للنتائج حتى الآن ومراجعة التقدم والحصول على الموافقات التنفيذية لأي حواجز محتملة.

 

تحديد صعوبات المشروع

يمكنك استخدام ما يلي للتعبير عن الصعوبات المتعلقة بمشروعك:

  1. الافتراضات : سيكون لكل مشروع بعض الافتراضاتى مثال: أنت تفترض أن الأشخاص ذوي المهارات المناسبة سيكونون متاحين لمشروعك في الواقع ، قد يكونون متاحين ، وقد لا تكون مهاراتهم على مستوى العلامة وأسوأ الحالات قد يكون من قابلتهم ومن ينضمون شخصين مختلفين و هذه إحدى الصعوبات الشائعة لذا يمكنك اقتباس افتراضاتك بوضوح وطلب الدعم اللازم.
  2. القيود : سيكون لكل مشروع بعض القيود تضع هذه القيود قيودًا على ما يمكنك القيام به مثال: الحدود الزمنية للمشروع ، والالتزامات التعاقدية مثل نموذج التسليم ، وموقع العمل وما إلى ذلك يمكنك تحديدها مرة أخرى تحت عنوان مناسب مثل: الوقت والتكلفة والنطاق وما إلى ذلك شارك مع أصحاب المصلحة واطلب الدعم اللازم.
  3. التوثيقبدون الوثائق اللازمة ، في بعض الأحيان ، يمكن أن تدخل المشاريع في الكثير من المياه القذرة النزاعات القانونية والخلافات وانعدام الثقة هي الصعوبات التي تنشأ لذلك قم بعمل الوثائق المطلوبة لمشروعك و الأهم من ذلك ، قم بمراجعته من قبل أصحاب المصلحة المناسبين واحصل على نوع من الموافقة المستند المشترك هو أبدا فهم مشترك لذا تأكد لفظيًا ما فهمه الناس من الوثائق بحيث يكون كل شخص على نفس الصفحة
  4. الأدوار والمسؤوليات : تشمل المشاريع الأشخاص بدون أشخاص لا يمكننا القيام بالمشاريع عندما لا يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح ، فإنك تواجه صعوبة كبيرة في مشروعك. 
  5. الحوكمة والمراقبة والتحكماحصل على ما هي متطلبات الحوكمة للمشروع من جميع أصحاب المصلحة المعنيين رأسياً وأفقياً في المشروع و قم بإعداد الاجتماعات المطلوبة ، واستعرض بانتظام طوال فترة المشروع أول مؤشر على خروج المشروع عن المسار كلما وجدت في وقت مبكر ، كان التعامل معه أفضل.

احدث اخبار الشركة

اخبار ذات صلة

التعليقات: