دراسة جدوى مشاريع بسيطة

دراسة جدوى مشاريع بسيطة ، على الرغم من أن مديري المشاريع ليسوا بالضرورة هم الذين يجرون دراسة الجدوى ، إلا أنه لا يزال بإمكانهم العمل كأشخاص مرجعيين خلال هذه المرحلة، علاوة على ذلك ، يمكن لمديري المشاريع استخدام دراسة الجدوى لفهم معايير المشروع وأهداف العمل وعوامل الخطر المعنية لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن دراسة جدوى مشاريع بسيطة

 

دراسة جدوى مشاريع بسيطة

تقول دراسة الجدوى ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار، على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يتطلب الكثير من الموارد ، فإن هذا يمنع تلك الموارد المعينة من أداء مهام أخرى ، بشكل عام

وقد يكلف الفشل في استخدام هذه الموارد للوقت اللازم لتنفيذ المشروع أكثر مما يمكن أن تكسبه المنظمة من هذا المشروع المحدد.

لذلك يجب أن تقدم دراسة الجدوى المصممة جيدًا سلسلة من المعلمات التي يمكننا نحن مدير المشروع تحديدها على أنها ضرورية للتقييم الكامل للمشروع ، ويمكننا أن نبدأ من أساس تاريخي للنشاط أو المشروع ، بما في ذلك وصف المنتج أو الخدمة ، والبيانات المحاسبية 

وتفاصيل العمليات والإدارة ، وأبحاث السوق والسياسات ، والبيانات المالية ، والمتطلبات القانونية والالتزامات الضريبية ، والمخاطر المحتملة والبديل المحتمل حلول و لا شيء يجب أن يترك للصدفة.

 

خمسة مجالات تتعلق بجدوى المشروع

الجدوى الفنية

يركز هذا التقييم على الموارد الفنية المتاحة للمنظمة و يساعد المؤسسات على تحديد ما إذا كانت الموارد التقنية تلبي القدرات وما إذا كان الفريق الفني قادرًا على تحويل الأفكار إلى أنظمة تشغيل. 

كما تتضمن الجدوى الفنية أيضًا تقييم الأجهزة والبرامج والمتطلبات التكنولوجية الأخرى.

 

الجدوى الاقتصادية

يتضمن هذا التقييم عادةً تحليل التكلفة / الفائدة للمشروع ، مما يساعد المؤسسات على تحديد الجدوى والتكاليف والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية.

 

الجدوى القانونية

يفحص هذا التقييم ما إذا كانت أي جوانب من المشروع يمكن أن تتعارض مع المتطلبات القانونية.

 

الجدوى العملية

يتضمن هذا التقييم إجراء دراسة لتحليل وتحديد ما إذا كان يمكن تلبية احتياجات المنظمة من خلال استكمال المشروع وإلى أي مدى.

و تحلل دراسات الجدوى التشغيلية أيضًا كيفية تلبية خطة المشروع للمتطلبات المحددة في مرحلة التحليل.

 

تخطيط الجدوى

هذا التقييم هو الاهم لنجاح المشروع وسيفشل المشروع إذا لم يكتمل في الوقت المناسب. 

في تخطيط الجدوى ، تقدر المنظمة المدة التي سيستغرقها إكمال المشروع بنجاح.

بمجرد فحص هذه المناطق ، تتيح دراسة الجدوى تحديد أي قيود قد يواجهها المشروع المقترح ، بما في ذلك:

• القيود الداخلية: التكنولوجيا ، والميزانية ، والموارد ، إلخ.
• قيود الأعمال الداخلية: المالية ، والتسويق ، والتصدير ، إلخ.
• القيود الخارجية: البيئة ، القوانين واللوائح ، إلخ.

 

كيفية إجراء دراسة الجدوى

يجب على أي شخص يقوم بإجراء دراسة جدوى اتباع عدة خطوات. تشمل هذه الإجراءات:

• التحليل الأولي: قبل الشروع في عملية دراسة الجدوى الفعلية ، ستقوم العديد من المنظمات بإجراء تحليل أولي ، وهو نوع من الاختيار المسبق للمشروع كما يهدف التحليل الأولي إلى اكتشاف العقبات والمخاطر المستعصية التي قد تجعل حتى دراسة الجدوى عديمة الجدوى و إذا لم يتم اكتشاف الكتل المهمة أثناء هذا التحليل، فمن الممكن المضي قدمًا في دراسة الجدوى الأكثر تفصيلاً.
• تحديد النطاق: من المهم تحديد نطاق المشروع حتى تتمكن من تحديد نطاق دراسة الجدوى جيث سيشمل نطاق المشروع عدد وتكوين كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، علاوة على ذلك ، من المهم ألا تنسى دراسة التأثير المحتمل للمشروع على جميع مجالات المنظمة.
• بحث السوق: لا يمكن تنفيذ أي مشروع بدون هذا التحليل و أولئك الذين يجرون دراسة الجدوى سيعملون على تعميق المشهد التنافسي الحالي وتحديد ما إذا كان هناك مجال للمشروع داخل هذا السوق.
• التقييم المالي: ستفحص دراسة الجدوى التكاليف الاقتصادية المتعلقة بالمشروع ، بما في ذلك المعدات أو الموارد الأخرى ، وساعات العمل ، والفوائد المقترحة للمشروع ، والمخاطر المالية المصاحبة ، والأثر المالي المحتمل في حالة فشل المشروع. المشروع.
• الحلول البديلة : إذا ظهرت أي مشاكل محتملة أثناء الدراسة ، فسيتم فحص الحلول البديلة لضمان نجاح المشروع.
• إعادة تقييم النتائج: إعادة تقييم دراسة الجدوى أمر ضروري ، خاصة إذا مر وقت منذ إجرائها لأول مرة.
• قرار Go / No-Go: هذه هي الخطوة الأخيرة في دراسة الجدوى باختصار ، تقرر هنا ما إذا كان يمكن بدء المشروع (go) أم لا (no-go).