طريقة ادارة المشاريع الصعبة والمساعدة في نجاحها ، ضع خطة في مكانها، واحصل على اتفاق بشأنها من جميع الأطراف المهمة ثم قم بالتنفيذ وفقًا للخطة، وذلك مع الاستعداد لإجراء التعديلات عند الحاجة، والحصول على الاتفاق مرة أخرى لقد وجدت أن الناس يبلي بلاءً حسناً عندما يمتنعون على اطلاع ويتم تقييم مدخلاتهم لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن طريقة ادارة المشاريع الصعبة والمساعدة في نجاحها
طريقة ادارة المشاريع الصعبة
أولاً ، نحتاج إلى تحديد الصعوبة داخل المشروع.
قد يكون التعامل مع عميل المشروع أمرًا صعبًا.
قد تكون التكنولوجيا المستخدمة في المشروع صعبة.
كما أنه قد يكون التعامل مع أعضاء فريق معينين داخل المشروع أمرًا صعبًا.
قد يكون الحصول على المورد المناسب للوظيفة أمرًا صعبًا.
قد يكون من الصعب الحصول على مشروع عندما تكون يداك ممتلئة بالفعل.
بمجرد تحديد ذلك ، يمكننا التحقق منها واحدة تلو الأخرى.
- قم بتجميد المتطلبات: اقض وقتًا كافيًا في كتابة مستند وظيفي وشرح للعميل حتى لا تأتي طلبات التغيير أثناء المشروع و إذا كان العميل يحب تلقي بريد إلكتروني يومي ، فأرسله من الأفضل أن تفعل ذلك بدلاً من أن تسمع من مديرك أنك لا تقوم بعمل جيد.
- إذا كانت التكنولوجيا شيئًا لا يعرفه فريقك ، فأنت لا تريد التسرع في المشروع لأنك ستفشل كل يوم ولن يكون خطأ الفريق ، احصل على أسبوع أسبوعين من الوقت للفريق لفهم المفهوم وفي أقل ما تفعله بعض RND. طلب الموارد من ذوي الخبرة بدلا من المبتدئين.
- يصعب التعامل مع بعض أعضاء الفريق ، وقراءة ما يكفي من كتب إدارة الفريق لفهم كيفية التعامل مع أشخاص معينين ، وغالبًا ما يصبحون مشكلتك الرئيسية ثم المشروع.
- كما ذكرت سابقًا ، لا تساوم على فريقك و تأكد من حصولك على أفضل مورد ممكن يمكنه تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية و أظهر للإدارة الصورة الأكبر ، إذا كانوا يمنحونك فقط أي شخص متاح.
- تعرف على كيفية تفويض المشاريع / المهام الصغيرة. خلاف ذلك ، قد ينتهي بك الأمر مع الكثير من المشاريع والمهام التي يمكن أن تسبب لك الصداع بشكل يومي.
نصائح لادارة المشاريع
- استخدم منهجية تتناسب مع طبيعة المشروع، على سبيل المثال ، لا تُلائم مشروعًا بالقوة مع نهج الخطة التقليدية (“الشلال”) و إذا كان المشروع يحتوي على مستوى عالٍ من عدم اليقين ، فمن المحتمل أن يكون أكثر ملاءمة لنهج التطوير السريع
- تطوير علاقة تعاونية وثيقة مع راعي المشروع مقدمًا لوضع تعريف واضح لما يعنيه “النجاح” وفهم متبادل للمخاطر والقضايا المحتملة التي ينطوي عليها
- تطوير وتنفيذ نهج استباقي لتخفيف المخاطر وإدارتها والبقاء على رأسها طوال المشروع بأكمله
- تأكد من أن لديك المستوى المناسب من الموارد المدربة جيدًا المتاحة للقيام بالمشروع وأنهم ملتزمون بالمشروع مهما كلف الأمر