عملية تخطيط المشروع

عملية تخطيط المشروع، عند إنشاء خطة مشروع ، تكون النظرية رائعة. لكن العديد من المهندسين اكتشفوا في الماضي فقط لأنها تبدو جيدة على الورق لا تعني أنها عملية في العالم الحقيقي أو الفيزيائي. هذا مفهوم مهم للغاية يجب مراعاته في جميع الأوقات، لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن عملية تخطيط المشروع

عملية تخطيط المشروع

عند إنشاء خطة مشروع ، يجب أن يكون مدير المشروع أو فريقه على دراية بالقيود المختلفة التي سيتم تضمينها عندما يصل المشروع إلى مرحلة التنفيذ من دورة حياة المشروع. من بين هذه القيود ، فإن أكبر القيود التي ستحد من المشروع هي الميزانية التي تمت الموافقة عليها من أجله. بغض النظر عن مدى جودة فكرة التسليم ، إذا كان إنتاجه يكلف الكثير ، فلن يكون عنصرًا قابلاً للتسويق أبدًا.

هناك قيد آخر يجب التفكير فيه عند إنشاء خطة مشروع وهو الموارد التي سيحتاجها المشروع لتنفيذ الخطة. في حين أن الشركات الكبيرة لا تواجه هذه المشكلة في كثير من الأحيان ، إلا أن الشركات الأصغر يجب أن تفكر فيها دائمًا. تمامًا مثل مصنّع الأجهزة اللوحية. إذا كانت هناك صيغة لا يمكن ضغطها في قرص ، ولكنها مثالية للكبسولة ، فستكون هناك حاجة إلى معدات إضافية. إذا لم تكن الأموال أو الموارد اللازمة لجعلها حقيقة واقعة ، فيجب القيام بمشروع آخر.

يمكن أن تكون عملية إنشاء خطة المشروع الفعلية مجرد فرد واحد أو كجهد جماعي. تستفيد العديد من الشركات الصغيرة الآن بشكل أكبر من برامج التعاون بحيث يمكن للموظفين أو المستشارين التواجد في أي مكان ولا يزالون يقدمون مساهمة قيمة عبر الإنترنت.

هذه بعض الاعتبارات التي يجب التفكير فيها عند إنشاء خطة مشروع وظيفية لعملك. ليست كل فكرة عظيمة تستحق المتابعة. على الجانب الآخر ، إذا قمت بدفع الظرف ، فلن ينمو عملك ويتوسع إلى أقصى إمكاناته.

أنشطة إدارة المشروع

• _التخطيط للمهمة أو الهدف
• – تحليل وتصميم الأهداف
• –إدارة المخاطر
• – تقييم الموارد
• -تخصيص الموارد
• – القيام بالأنشطة
• – مراقبة تنفيذ المشروع
• -الاختبار والإبلاغ عن العملية
• -إدارة الجودة
• – عملية إتمام المشروع

أهمية ادارة المشروع

• المواءمة الاستراتيجية: إدارة المشروع مهمة لأن ما يتم تسليمه وصحيح وسيقدم قيمة حقيقية يمكن ضمانها مقابل فرص العمل. تضمن الإدارة الفائقة للمشروع أن الأهداف الإستراتيجية للأعمال يجب أن تتوافق بشكل وثيق مع أهداف المشاريع.
• القيادة: يتم جلب القيادة والتوجيه للمشاريع بمساعدة إدارة المشروع. تخدم إدارة المشروع الفريق ولكنها تؤمن أيضًا خطوطًا واضحة للمساءلة.
• التركيز الواضح والأهداف: لضمان وجود خطة مناسبة لتنفيذ الأهداف الاستراتيجية ، يلزم إدارة المشروع.
• التخطيط الواقعي للمشروع: لتأمين وتعيين التوقعات المناسبة ، ما يمكن تسليمه ، ومتى ، ومقدار ما يديره مدير المشروع. لتمكين كل فرد في فريق المشروع من العمل بحدود معقولة وتوقعات غير معقولة ، تولد الإدارة الجيدة للمشروع عملية واضحة بمواعيد نهائية قابلة للتحقيق.
• مراقبة الجودة: نظرًا لأن جودة المشروع هي الشغل الشاغل ، فإن إدارة المشروع مسؤولة عن جودة المخرجات والاتساق.
• إدارة المخاطر: لضمان إدارة المخاطر بشكل صحيح والتخفيف من حدتها لتجنب أن تصبح مشكلات.
• عملية منظمة: إدارة المشروع مهمة لأنها تضمن قيام الأشخاص المناسبين بالأشياء الصحيحة ، في الوقت المناسب – فهي تضمن اتباع عملية المشروع المناسبة طوال دورة حياة المشروع.
• الإشراف المستمر: إدارة المشروع مهمة لأنها تضمن متابعة تقدم المشروع والإبلاغ عنه بشكل صحيح.
• الخبرة في الموضوع: في بعض الأحيان يحتاج شخص ما إلى أن يكون قادرًا على فهم ما إذا كان الجميع يفعل ما ينبغي.
• الإدارة والتعلم من النجاح والفشل: تساعد إدارة المشروع على التعلم من نجاحات وإخفاقات الماضي.