فوائد المشاريع التنظيمية وادارتها

فوائد المشاريع التنظيمية وادارتها، تشمل إدارة المشروع: تحديد المتطلبات ، ووضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق ، وتحقيق التوازن بين الطلبات المتنافسة من مختلف أصحاب المصلحة ، وضمان تحقيق هدف مشترك. من الواضح أنه ما لم يكن هناك نهج منظم وعلمي لممارسة الإدارة ، فستجد المنظمات نفسها تائهة في المحيط تسمى التطوير التنظيمي وبالتالي لن تكون قادرة على مواجهة التحديات العديدة التي يلقيها العصر الحديث عليها. ومن ثم ، لا يمكن التأكيد على أهمية إدارة المشروع بالنسبة للمؤسسات أكثر من ذلك ، وتقدم الفقرات التالية بعض الأسباب التي تجعل المنظمات تأخذ ممارسة إدارة المشروع على محمل الجد.

 

فوائد المشاريع التنظيمية وادارتها

تدور إدارة المشروع حول تقديم المخرجات لتعظيم الفوائد للمؤسسة. المدرجة أدناه هي بعض الأسباب الأكثر إقناعًا لاستخدام إدارة المشروع. انها توفر، انه يوفر:

• تركيز واضح وأهداف
• مراقبة الجودة
• إدارة المخاطر

التوافق الاستراتيجي: فوائد المشاريع التنظيمية

“ما سبب أهمية التوافق الاستراتيجي في المؤسسة؟”

على الصعيد العالمي ، تواجه المنظمات اليوم تحديات للتكيف مع بيئة الأعمال المتغيرة بوتيرة سريعة. إذا أرادوا أن يظلوا قادرين على المنافسة في هذا المجال ، يجب أن تكون المنظمات قادرة على وضع استراتيجيات لنجاح الأعمال على المدى الطويل والنمو.

سيؤدي الافتقار إلى التوافق الاستراتيجي إلى قضاء مديري المشاريع ساعات لا تحصى في متابعة المبادرات. على سبيل المثال ، قد تكون هناك فكرة لا تقدر بثمن ، ولكن قد لا يكون الوقت مناسبًا للتركيز على مشروع يدور حوله. إذا لم تكن استراتيجيات المنظمة واضحة تمامًا للموظفين ، فمن المحتم أن يفقدوا الثقة في مهمة المنظمة ورؤيتها وقيمتها. من خلال ضمان التوافق الاستراتيجي في مؤسستك ، يمكنك التأكد من أن فوائد إدارة المشروع ستتحقق.

 

 الفوائد العملية لتحقيق التوافق الاستراتيجي

• تحسين السرعة في اتخاذ القرار: عدم اليقين يمكن أن يضعف الإنتاجية ويؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية. يؤدي وجود محاذاة استراتيجية في المؤسسة إلى اتخاذ قرارات أسرع وتقليل وقت التنفيذ. وهو أيضًا سبب تشديد إدارة المشروع على الوضوح.
• مشاركة أفضل للموظفين: التوافق الاستراتيجي في المنظمة هو السبب في أن إدارة المشروع تملي وجود تعاون وتواصل مع الموظفين. عندما يفهم الموظفون كيف يكمل عملهم استراتيجية الشركة ، يصبحون أكثر إنتاجية ورضا بعملهم.
• الحد الأدنى من إهدار الموارد: يميز التوافق الاستراتيجي في المنظمة بين الأنشطة التي تحفز النمو وتلك التي تلعب دورًا داعمًا أكثر. يضمن التحديد الواضح أن الشركة تستخدم موارد محدودة للأنشطة الصحيحة لتسهيل النمو ومواءمة الأولويات الوظيفية والتجارية.
• تقليل ارتباك العملاء: من الصعب تحقيق التوافق التنظيمي المثالي. ومع ذلك ، فإن المنظمة الأفضل توافقًا يمكنها جني فوائد إدارة المشروع بشكل أفضل.