لماذا يتم تنفيذ دراسة الجدوى ، تعد شركة التقنية واحدة من أكثر الشركات في العالم ازدهارًا في العالم ، وتشتهر دائمًا بالأعمال التجارية ، ودراسة جدوى مشروع ما هي عنصر متأصل في كل منهم و لا يهم إذا كانت مبادرة برمجية أو مشروع تعليمي أو مشروع إنشائي كما يعد تحليل جدوى المشروع أكثر أهمية من التخطيط ولكي تكون قادرًا على الانتهاء منه ، من الضروري إجراء تحقيق كامل ، مما يؤدي إلى معرفة ما إذا كان المشروع سيحقق بالفعل الفوائد المتوقعة منه حيث إنه ليس إجراء شكلي بيروقراطي بسيط ، ولكنه أداة ضرورية لصنع القرار الاستراتيجي لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن لماذا يتم تنفيذ دراسة الجدوى
لماذا يتم تنفيذ دراسة الجدوى
لإجراء دراسة جدوى مشروع ما، من الضروري جمع معلومات كافية من أجل:
تحديد القيود والقيود والافتراضات.
كشف الفرص
تحليل الوضع الحالي لعمل المنظمة.
تحديد المتطلبات التي يتكون منها المشروع.
تقييم البدائل المختلفة.
التوصل إلى اتفاق بشأن مسار العمل.
هيكل دراسة جدوى المشروع
لكي تكون دراسة جدوى مشروع ما فعالة، يجب أن تحتوي، على الأقل، على الأجزاء الستة التالية:
1. نطاق المشروع:
يساعد على تحديد الحدود وتجنب الانحرافات التي تبعد عن النتائج المتوقعة.
يشير إلى الغرض ويستخدم لتحديد مشكلة الشركة التي تحتاج إلى حل أو فرصة العمل التي تريد الاستفادة منها.
يجب تحديد نطاق التطبيق بطريقة واضحة وموجزة ودقيقة ، لتجنب إرباك المشاركين في المشروع.
يجب أن تبلغ عن هيكل وأجزاء من الشركة ، بما في ذلك تعيين المشاركين في المشروع ، وتحديد المروج ومجالات المستخدمين النهائيين المتأثرين به.
2. تحليل الوضع :
وهو يعمل على تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي.
يساعد على فهم النظام بشكل أفضل وفهم آليات تطوير كل منتج.
يسهل إدخال التغييرات في المجالات التي تتطلبها.
يسمح بتحديد المبادئ التوجيهية التي يمكن تطبيقها على المشاريع المستقبلية ، بافتراض توفير كبير في الوقت والمال. يجب استخدامها كخريطة طريق وليس كدعوة للعمل ، لذلك يجب صياغة استنتاجاتها في التخطيط وعدم اعتبارها أولويات ليتم حلها على الفور.
3. تحديد المتطلبات :
تعتمد هذه المرحلة على موضوع اهتمام المشروع وتتغذى بالمشاركة المشتركة لأعضاء المشروع على مستويات مختلفة.
4. تحديد النهج :
يمثل الحل الموصى به أو مسار العمل الأمثل الذي سينتهي في تلبية الاحتياجات.
من الضروري تقييم بدائل الحل المختلفة لكل مشكلة.
النظر في مدى ملاءمة استخدام الهياكل والبدائل الموجودة.
يتم تحديد الأولويات على أساس البراغماتية والقدرة على البقاء.
5. تقييم جدوى المشروع :
يدرس ربحية النهج المختار.
ابدأ بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع.
يتم أيضًا حساب تكلفة البدائل الأخرى ، بصرف النظر عن الحل الموصى به ، من أجل تقديم مقارنة اقتصادية.
يجب استكماله ببرنامج مشروع يوضح مسار المشروع وتواريخ بدء الأنشطة وانتهائها ككل.
وينتهي بحساب التكلفة الإجمالية ، وهو جانب أساسي لتكون قادرًا على تحديد جدوى المشروع.
لهذا الحساب ، يجب أن نضيف ملخصًا للتكاليف والتقييم بناءً على تحليل التكلفة والعائد وربحية الاستثمار.
6. مراجعة دراسة جدوى المشروع:
يتم تجميع جميع العناصر المذكورة أعلاه في دراسة جدوى يجب أن تخضع لمراجعة رسمية يشارك فيها جميع الأطراف المعنية.
هذا الاختبار له غرضان:
تبرير صرامة ودقة دراسة الجدوى.
اتخاذ قرار بشأن المشاريع أو الموافقة عليها أو رفضها أو طلب إعادة النظر فيها أو أي من جوانبها.
يجب أن نتذكر أن دراسة جدوى مشروع ما هي طريقة تفكير أكثر من كونها عملية بيروقراطية.
لزيادة قابليتها للاستخدام ، من المهم أن تحتوي على تفاصيل كافية للسماح بالاستمرار في المرحلة التالية المتتالية في المشروع
مما يسهل تطبيق التحليل المقارن في إعداد تدقيق المشروع النهائي الذي يقيم ما يتم تسليمه ، مقارنة بما تم تسليمه.
المقترحة في دراسة الجدوى.
أسباب القيام بدراسة جدوى المشروع
- بالإضافة إلى منهج الفطرة السليمة بأن دراسة الجدوى لمشروع ما تساهم في تخطيطه، هناك العديد من الأسباب الأخرى التي تشجع الشركات على الالتزام بتطويره.
- إن إجراء دراسة من هذا النوع هو ممارسة تجارية جيدة ويمكن ملاحظة تطبيقه في جميع الأعمال الناجحة.
- تشترك المنظمات ذات المستويات الأدنى من فشل المشروع في تخصيص الوقت والموارد اللازمة لفحص جميع المشكلات بدقة وتقييم احتمالية نجاحها قبل بدء المشروع التالي.
- بالإضافة إلى تقليل المخاطر ، تساعدهم دراسة الجدوى على:
- ركز على المشروع نفسه واحصل على منظور أكثر اكتمالاً للبدائل المختلفة.
- اكتشف بدائل عمل جديدة أو طرق لتحسين النتائج.
- تحديد فرص الابتكار من خلال عملية البحث.
- كشف الدلائل التي تحذر من أنه من الأفضل عدم الاستمرار والأسباب التي تبرر هذا الحذر.
- زيادة احتمالية النجاح عند اكتشاف العوامل المختلفة التي قد تؤثر منذ البداية على المشروع وتضر نتائجه.
- الحصول على معلومات جيدة لتنفيذ عملية صنع القرار بناءً على بيانات موضوعية وموثوقة.
- الحصول على وثائق كاملة ، نتيجة بحث شامل أجرته الشركة في مجالات مختلفة.
- ضمان تمويل مؤسسات الائتمان والمصادر النقدية الأخرى.
- يساعد أيضًا على جذب الاستثمار الرأسمالي ، وهو أحد أكثر الفوائد التي تم الإشادة بها في دراسة الجدوى للمشروع.