مراحل إدارة المشروع

مراحل إدارة المشروع ، المشروع عبارة عن مجموعة من الأنشطة الفريدة والمترابطة التي يتم التخطيط لها وتنفيذها في تسلسل معين لإنشاء منتج أو خدمة فريدة ، ضمن إطار زمني محدد ، والميزانية ومواصفات العميل. بعض خصائص المهام المؤهلة لتكون مشروعًا هي: التفرد وخصوصية الهدف وتسلسل الأنشطة والوقت المحدد والترابط. يتم تنفيذ المشاريع في ظل العديد من قيود الموارد ويعتمد نجاحها على قدرة المدير على إدارة هذه القيود بفعالية. إدارة المشروع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع من أجل تلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة. يحتوي كل مشروع على مجموعة من الأنشطة الفريدة ، مما يعني أنها المرة الأولى التي تتعامل فيها المؤسسة مع هذا النوع من النشاط.

 

مراحل إدارة المشروع

تدور إدارة المشروع حول تحديد الأهداف ، وكيف ستحققها والموارد التي ستحتاجها للوصول إلى هدف مشترك. إنها عملية إدارة جميع جوانب المشروع ، من الفريق إلى المهام إلى الأدوات. ويمكن أن يشمل أيضًا مشروعًا لمرة واحدة أو نشاطًا مستمرًا ، وتشمل الموارد المُدارة الموظفين والشؤون المالية والتكنولوجيا والملكية الفكرية.

المراحل الأربع لإدارة المشروع هي:

البدء والتخطيط: في هذه المرحلة ، يحددون أهداف المشروع ومتطلباته لما يجب تصميمه. سيساعد ذلك مديري المشروع وأعضاء الفريق على فهم المشروع بشكل أفضل وأعضاء الفريق أيضًا مناقشة تعريف المهام وتنفيذ المشروع.

التطوير والتنفيذ: في هذه المرحلة ، بعد الانتهاء من تخطيط المشروع ، يبدأ جميع أعضاء الفريق في تنفيذ المشروع بطرق مختلفة: نماذج Waterfall أو Agile ، ثم يتعاون أعضاء الفريق ، ويراجعون ، ويكررون المشروع ، ويلبي النواتج المقبولة أثناء المشروع.

الاختبار: بعد اكتمال التطوير ، يبدأ فريق الاختبار في اختبار المشروع باستخدام سيناريوهات مختلفة وتقارير عن الأخطاء ، وإجراء اختبارات قابلية الاستخدام وغير ذلك الكثير. بعد حل جميع الأخطاء وفريقهم الفني ، يتم إطلاق المنتج بالكامل في موقع العملاء.

المراقبة والتكرار: بعد اكتمال عملية الاختبار وبدء تشغيلها ، يبدأون في مراقبة المشروع وتحسينه وفقًا للمتطلبات التي يقدمها العميل.

 

تخطيط المشروع

1. تحديد الأهداف
2. جدولة المهام
3. شرح النطاق
4. توليد التقارير المرحلية

يشير تخطيط المشروع إلى تحديد الأساسيات مثل:

تحديد النطاق والتكلفة والموارد

• تساعد عملية تحديد النطاق والتكلفة والموارد في تقدير الوقت المطلوب لإكمال المشروع وعدد الأشخاص المطلوبين وما هي مجموعة المهارات.
• يساعد هيكل تقسيم العمل (WBS) في العملية المذكورة أعلاه عن طريق تقسيم المهمة بأكملها إلى قطاعات أصغر يمكن إدارتها.

تحديد المشكلة

• يتم استخدام مجموعة متنوعة من التقنيات ، مثل إجراء استطلاعات الرأي أو الاجتماعات لجمع المعلومات لتقييم المشاكل.
• يمكن أن تكون هناك مشاكل متعددة. بعد ذلك ، يعمل فريق المشروع على تحديد المشكلة التي تتطلب اهتمامًا فوريًا.

تحديد أصحاب المصلحة

• يعطي تحديد أصحاب المصلحة صورة أوضح عن المشكلة الحقيقية ، وهي الوظيفة أو الأشخاص الذين قد يتأثرون بالمشروع.
• يعمل أصحاب المصلحة مع فريق المشروع ويساهمون في نجاح المشروع.

تحديد أهداف المشروع

• يتم وضع خطة مع مراعاة التوقعات المختلفة لأصحاب المصلحة.
• يعتمد نجاح المشروع كليًا على مقدار التوقعات التي يمكن أن يلبيها المشروع.

 

شركة التقنية لدراسات الجدوى

تعتبر شركة التقنية من افضل الشركات الرائدة في مجال المشاريع ودراسات الجدوى، حيث توفر لك دراسات جدوى شاملة لكافة الأفكار التي تدور في ذهنك، كما تعطي لك امكانية توفير بعض الأفكار الجديدة والمختلفة التي تساعدك على بدء مشروعك من الصفر ومعرفة نقاط القوة والضعف التي من المحتمل ان تمر بها خلا مسيرتك في تلك المشروع.

لذلك اذا كنت تريد بدء مشروع محدد واستثمار بعضا من المال يجب عليك التواصل مع شركة التقنية اولا.