مشاكل متوقعة عند ادارة المشاريع الكبيرة ، هناك مشكلة رئيسية واحدة يمكن أن يتوقعها مدير المشروع عند إدارة مشروع كبير ، والتي تؤدي بعد ذلك إلى العديد من الأخطاء الأخرى التي يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة إن لم تكن حذرة لذلك سوف نتحدث في هذا المقال عن مشاكل متوقعة عند ادارة المشاريع الكبيرة
مشاكل متوقعة عند ادارة المشاريع الكبيرة
أصبحت هذه المشكلة عالقة للغاية في تفاصيل المشروع بصفتك رئيسًا لمشروع كبير ، فإن أولوياتك هي:
الأولوية رقم واحد
لرعاية فريقك الفريق هو قلب المشروع ويحتاج رئيس الوزراء إلى الاعتناء بصحتهم ورفاههم في جميع الأوقات بما في ذلك على سبيل المثال حمايتهم من سوء المعاملة وحل النزاعات وما إلى ذلك بدون الفريق لن ينجح المشروع أبدًا .
عادة ما يتطلب المشروع الكبير فريقًا كبيرًا يعمل في المشروع على مدار فترة زمنية طويلة.
إنه سباق ماراثون وعليك التأكد من أن أعضاء فريقك يتمتعون بصحة جيدة ومتحمسين حتى يستمروا في الإنتاج خلال دورة حياة المشروع.
حيث إنها أيضًا مهمة رئيس الوزراء للتأكد من أن الفريق لديه ما يحتاجون إليه للقيام بعملهم ، وقد يشمل ذلك كل شيء بدءًا من البرامج والأدوات وحتى البيتزا والمشروبات في نوبات العمل في وقت متأخر من الليل.
سيهتم الفريق بتسليم المشروع في الوقت المحدد إذا اعتنى رئيس الوزراء بالفريق.
تأكد من توافق المشروع مع أهداف العمل العامة.
المشاريع الكبيرة هي استثمارات كبيرة والمشروع الذي لا يرقى إلى مستوى الفوائد المتوقعة سينظر إليه على أنه فاشل.
هذا مهم بشكل خاص إذا كان المشروع الكبير يعمل لفترة طويلة لأن أهداف العمل من المحتمل أن تتغير وتتطور خلال دورة حياة المشروع
تأكد من تنظيم مشروعك حتى يتمكن فريقك (فرقك) من معالجة الكمية الكبيرة من المعلومات المعقدة بكفاءة.
ملاحظة: الفريق هو الذي يحتاج إلى معالجة المعلومات وليس رئيس الوزراء. نعم ، يجب أن يكون رئيس الوزراء على دراية بما يجري ولكن في كثير من الأحيان يصبح رؤساء الوزراء عقبات عند محاولة معالجة جميع المعلومات بأنفسهم
تأكد من أن الاتصال يتدفق بحرية في جميع أنحاء المشروع وكذلك بين المشروع ومنظمة الأعمال الأوسع وأصحاب المصلحة.
حيث ان التواصل هو شريان الحياة للمشروع ولن يعمل المشروع بكفاءة ما لم تتدفق المعلومات بحرية وبشكل مستقل عن مدير المشروع.
كما ان الخطأ الشائع للمبتدئين هو أن يصبح رئيس الوزراء عنق زجاجة اتصال يؤدي إلى إنتاجية منخفضة
تأكد من تخطيط المشروع بشكل صحيح وتزويده بالموظفين والميزانية لتقديم ما هو متوقع
تأكد من قيامك بتحليل المخاطر وإدارة المخاطر بشكل صحيح والتخفيف من حدتها على أساس مستمر.
وقد يتطلب مشروع كبير عدة تكرارات ومتابعات
تعلم التفويض بشكل صحيح ولا تثقل كاهل التفاصيل ، فغالبًا ما يكون الفريق أكثر مهارة في التعامل معها على أي حال
مشاكل محتملة الحدوث
عندما يعمل مدير المشروع في مشروع كبير ، فمن المحتمل أن يواجه:
- الكثير من العمل اليدوي بسبب الحجم الهائل للمعلومات التي تحتاج إلى معالجة
- صعوبة في التحقق من صحة قرارات العمل (أي مشاكل في حساب عدد الموارد المطلوبة)
- الخلاف بين إدارة المشروع والموارد (أي الاختناقات)
- مشاكل التعاون بين الفريق
بعض الأمثلة على المشاكل المتوقعه
بعض الأمثلة على المشاكل التي قد تعتمد على حجم كبير من المشروع هي:
- كمية هائلة من المعلومات ليتم معالجتها بواسطة PM أو المهندس الرئيسي
- هيكل تنظيمي معقد ، تم إنشاؤه لمعالجة هذه المعلومات
- عمليات الاتصال المعقدة المطلوبة للحفاظ على هذا الهيكل معا
- سوء التواصل وانقطاع الاتصال بين الفرق المختلفة التي تعمل على نفس المشكلة التي تؤثر على تقدم المشروع
- عدم مراعاة العديد من جوانب هذا التعقيد في البداية ، مما أدى إلى التقليل بشكل كبير من الجدول الزمني والميزانية وإغفالات رئيسية
- العديد من أصحاب المصلحة ذوي الاحتياجات المتباينة