مفتاح نجاح المشروع التخطيط الجيد ، مفتاح نجاح المشروع يكمن في التخطيط لتحديد نطاق المشروع ، وتحسين الأهداف ، وتحديد مسار العمل المطلوب لتحقيق الأهداف التي تم تنفيذ المشروع لتحقيقها. تحتاج إلى إنشاء خطة مشروع هي مهمتك الأولى للقيام بأي مشروع. في كثير من الأحيان ، تم تجاهل تخطيط المشروع لبدء العمل. هنا فشل الكثير من الناس في إدراك قيمة خطة المشروع لتوفير الوقت والمال وتجنب أي مشاكل أو مشاكل قادمة.
مفتاح نجاح المشروع التخطيط الجيد
تخطيط المشروع مهم بشكل خاص لنجاح أي مشروع. تحتاج إلى تطوير خطة مشروع مفصلة لمزيد من المعالجة.
اتبع الممارسات الجيدة: يجب دائمًا توقيع خطة المشروع من قبل اللجنة التوجيهية لتحقيق الفوائد التالية.
- يترجم أهداف العمل عالية المستوى إلى خارطة طريق مفصلة مع نتائج ملموسة.
- لإدارة وتوفير متطلبات الموارد التفصيلية.
- تقديم تقييم واقعي للخطة الزمنية للمشروع
- يسمح بتقدير تكاليف المشروع لمزيد من التحقق من صحتها إذا لزم الأمر.
- يحدد المشكلات المبكرة مثل المهام التي تستغرق وقتًا أطول ، والتأخير في التواريخ المستهدفة ، وإنتاجية أعضاء الفريق.
دائما إشراك أعضاء الفريق وليس فقط الإدارة. ضع خطة في التكرارات على مدى عدة أسابيع مع أعضاء الفريق الاستشاري للحصول على خبراتهم في الخطة. خذ الدروس من المشاريع الأخيرة.
تجنب الأخطاء الشائعة: العمل بدون خطة المشروع أو وجود خطة مشروع خاطئة. خطة المشروع الخاطئة أسوأ بدون خطة المشروع. لا تُظهر فقط خطة المشروع ذات المظهر الجذاب للجنة التوجيهية شعورًا دافئًا ومريحًا.
لا تغفل عما يحاول المشروع تحقيقه. يمكن أن تشجع تقنيات إدارة المشاريع التقليدية على التخطيط مع التركيز المفرط على المهام الصغيرة على حساب الأهداف العامة. أدلة كاذبة من المشاريع السابقة مع الإصرار على أن يتم تنفيذ المشروع الحالي بشكل أسرع مع حمى الشعوب. الالتزام أيضًا أو تحديد خطط المشروع في وقت مبكر جدًا. لا تكن متدينًا جدًا مثل مشاريع 5 أيام لا تحتاج إلى خطة مشروع مفصلة.
خطة المشروع الجيدة ، التي يتم تنفيذها بعنف الآن ، أفضل من الخطة المثالية الأسبوع المقبل. علامة التحذير هي عندما يتم تفويت معالم المشروع المتتالية ، فهذه علامة أكيدة على فشل المشروع.
تطوير خطة مشروع
لتطوير خطة مشروع ، يجب عليك تحديد
1. حالة العمل وبيان الهدف لمشروعك
2. اشرح المشروع لأصحاب المصلحة الرئيسيين وناقش المكونات المهمة في المشروع وشرائها.
3. إنشاء خطة لجمع البيانات الأساسية إذا لزم الأمر وتحديد المساعدة المطلوبة بوضوح إن وجدت؟
4. حدد نطاق مشروعك واحصل على الموافقة عليه من أصحاب المصلحة.
5. تحديد فريق المشروع مثل الراعي والبطل وخبراء الموضوع وأعضاء الفريق.
6. قم بإعداد مخطط جانت للجداول الزمنية / المعالم الهامة للمشروع.
7. قم بعقد اجتماع ركلة البداية واجعل كل الجسد في نفس المرحلة.
8. وضع اللمسات الأخيرة على المعالم الرئيسية في المشروع وتعيين جداول زمنية معينة لنفسه
9. بدء الاتصال – من المهم للغاية الإبلاغ عن تقدم خطة المشروع في جميع الأوقات في جميع مراحل المشروع. يجب ضبط الإيقاع المناسب واتباعه.
تواصل في جميع الحالات حتى إذا لم يتم تنفيذ أي عمل في المشروع في فترة زمنية معينة وقد وصل تاريخ الاتصال ، ثم أخبر أصحاب المصلحة أيضًا أنه نظرًا للأسباب التالية لم يتم تنفيذ أي عمل وهذه هي الخطة المستقبلية.