نصائح مهمة تجعلك اكثر انتاجية في العمل ، أهلا! على مدى سنوات من توجيه الناس ، كان أحد الأسئلة التي أطرحها كثيرًا هو “كيف يمكنني تحقيق المزيد من النتائج في وقت أقل” أو بعبارة أخرى “كيفية زيادة إنتاجيتي”، إن تحسين إنتاجية الفرد هو عملية طويلة المدى حيث تصبح الخطوات التالية جزءًا لا يتجزأ من حياتك حتى تتمكن من نصائح مهمة تجعلك اكثر انتاجية في العمل
نصائح مهمة تجعلك اكثر انتاجية في العمل
1) تجنب المماطلة والقضاء على الانحرافات
يبدأ كل شيء عندما يكون لديك شك فيما إذا كنت ستبدأ وظيفة في متناول اليد أم لا. ثم فجأة يتشتت انتباهك لاحتضان الملذات قصيرة المدى مثل وسائل التواصل الاجتماعي / الإنترنت ، وإشعارات البريد الإلكتروني ، والتلفزيون ، وما إلى ذلك ، مما يؤدي إلى تأخير العمل إلى ما لا نهاية.
بدلاً من ذلك ، عندما تعمل ، أغلق هواتفك المحمولة ، واطلب من زملائك ألا يزعجوك لفترة معينة من الوقت ، وانقطع الاتصال بالإنترنت واجعل من المعتاد مراجعة بريدك الإلكتروني مرة أو مرتين في اليوم.
2) أكمل أكثر المهام رعبا في أول شيء في الصباح
هذا يضمن أنك في أفضل حالاتك للقيام بالمهمة الأكثر صعوبة. بالإضافة إلى أنه يحدد وتيرتك ويعزز مدى انتباهك لبقية اليوم. أيضًا عندما تنتهي من الجزء الصعب ، يكون لديك رضاء عقلي بأن بقية اليوم ستكون رحلة سلسة وبالتالي إنتاجية أفضل.
3) قسم المشروع إلى مهام ملموسة أصغر وتحديد الأولويات
تذكر أنه ليس كل شيء عاجلًا طوال الوقت . قسّم المهام في المعايير التالية:
الأشخاص الذين يقضون معظم وقتهم في الربع عادة ما تكون لديهم حياة مرهقة. ما يتعين عليهم القيام به مهم وعاجل. عليهم الاستجابة للمواعيد النهائية الضيقة ، وعليهم حل الأزمات وإخماد الحرائق باستمرار.
الأشخاص الذين يقضون معظم وقتهم في الربع الثالث عادة ما يكون لديهم تركيز قصير المدى. يشعرون بأنهم خارج نطاق السيطرة.
رباعي الرابع هو كل شيء عن مضيعات الوقت أو الأنشطة التي لا تقدم أي قيمة. أي شيء يتم القيام به بشكل مسيء يمكن أن يدخل في هذه الفئة أيضًا (التلفزيون ، ألعاب الفيديو ، تصفح الإنترنت …).
الربع الثاني هو الربع حيث تريد قضاء المزيد من الوقت. إنه ربع التخطيط والإعداد والتوازن والنشاط المؤيد
. يمكن أن يساعدك على تقليل الوقت الذي تقضيه في العمل الإضافي العاجل.
إحدى الأدوات التي تستند إلى المبدأ أعلاه هي WEEKPLAN . أوصي بشدة بهذه الأداة للأشخاص الذين يعانون من مشاكل في إدارة الوقت وانخفاض الإنتاجية.
4) خذ فترات راحة وممارسة الرياضة بانتظام
يعيش معظم الناس تحت فكرة خاطئة مفادها أن العمل المستمر لساعات طويلة يحسن النتائج التي يولدونها. هذه أسطورة ويجب ضبطها. يساعدك أخذ فترات راحة منتظمة في إعادة ضبط حالتك الذهنية وإعادتك إلى المسار الصحيح بكفاءة مثالية ومستوى يقظة ومدى انتباه. لذلك عندما تبدأ في الشعور بالإجهاد أثناء العمل ، اذهب للتمشية ، خذ قيلولة قوية ، تفاعل مع زملائك ، تأمل أو تناول وجبة خفيفة. تأكد من أنك تحافظ على صحتك أيضًا.
نصيحتي الشخصية: تجنب التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي ، لأنه لا ينعشك حقًا.
5) اجمع المهام المتشابهة مثل كتابة المدونة والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمهمات في دفعة واحدة. ستوفر الوقت من خلال إكمال المهام المماثلة في جلسة واحدة.