ادارة المشروع وعلاقته بدراسة الجدوى ، من المهم جدا عند القيام بدراسة الجدوى وضع في الاعتبار مدى اهمية ادارة المشروع وذلك لأنها تمثل جزء اساسي منه، على الرغم من أن إدارة المشروع غالبًا ما يتم تجاهلها في العملية الإبداعية – فهي القوة الدافعة وراء أي مشروع. يمكن للإدارة الفعالة للمشروع أن تدفع المشروع إلى أقصى إمكاناته ، مما يخلق عملًا يفوق التوقعات الأكثر جموحًا. من ناحية أخرى ، يمكن أن تؤدي الإدارة السيئة للمشروع إلى تعطيل الإنتاجية أو خنق الإبداع أو قتل المشروع بالكامل

 

ادارة المشروع وعلاقته بدراسة الجدوى

• النطاق – تعد إدارة المشروع أمرًا ضروريًا للمنظمات التي تنفذ مشاريع واسعة النطاق أو شاملة. يشير النطاق إلى اتساع نطاق المشروع ، أو إلى أي مدى سيتأثر العمل ، وكلما زاد حجم المشروع ، كانت هناك حاجة إلى مزيد من التفاصيل والتخطيط لتحقيق النجاح بنجاح. يتطلب تنفيذ مسعى تجاري واسع النطاق تنسيقًا دقيقًا لضمان الحد الأدنى من التأثير على المبيعات والإنتاج المستمرين.
• الإستراتيجية – من المهم أن يكون لدى كل من فريقك والعميل فهم واضح للمشروع ونتائجه المرجوة. بغض النظر عن التعهد ، يجب أن تكون الإستراتيجية أساس جميع القرارات. يجب أن يكون هناك أيضًا إجماع على تفاصيل مهمة مثل الميزانية والجدول الزمني.
• التواصل الواضح – يتم تحقيق كل هذا من خلال التواصل الواضح والمتسق. لا تتضمن الإدارة الجيدة للمشروع نقصًا في الحوار بين أعضاء الفريق والعملاء وأي شخص آخر يجب أن يكون في الحلقة. يدفع النقد البناء فريقك لبذل قصارى جهده ويوضح التوقعات. إذا كان هناك شخص ما ينتج عملاً هائلاً بالفعل ، فتأكد من التعرف عليه وإخباره بذلك.
• الميزانية – تساعد إدارة المشروع في الحفاظ على المشاريع في حدود الميزانية. تحدد خطة إدارة المشروع الجيدة التكاليف المتوقعة في وقت مبكر لتطوير ميزانية واقعية. باستخدام حلول تعارض الموارد ، يمكن لمديري المشاريع تقليل تأثير تمويل مشروع جديد على رأس المال التشغيلي عن طريق تحسين تخصيص العمال.

 

لماذا تعتبر إدارة المشروع ضرورية؟

1. لوضع أهداف وميزانيات وجداول زمنية واقعية

2. يمكن التركيز على المهام الصحيحة في الوقت المناسب والتكيف حسب الحاجة

3. إدارة المشروع تقلل من تكاليف المشروع من خلال تحسين الكفاءة ، وتخفيف المخاطر ، وتحسين الموارد.

4. يساعد في تحديد ما يمكن تحقيقه وتحديد معايير جودة المشروع

من خلال الإدارة الصحيحة للمشروع والموارد المناسبة ، يمكنك إعداد مشروعاتك لتحقيق النجاح في كل مرة.

من خلال استخدام برنامج إدارة المشاريع ، يمكنك إدارة مشروعك بطريقة أفضل ثم يدويًا. يساعدك على توفير الوقت والمال والجهود.

يمكنك الحصول على عرض تجريبي مجاني واستشارات لأفضل نظام لإدارة المشاريع من شركة التقنية .

 

أهم 6 أشياء يستخدمها كل مدير مشروع ناجح

1. قم بتقييم العمل الجاري على أساس منتظم

التقييمات المنتظمة مثل فحوصات الطبيب المنتظمة. على المرء أن يذهب لإجراء فحص للتأكد من أن كل شيء في محله. يمكن أن تساعد الفحوصات المنتظمة في تحديد المشاكل قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. يعد إجراء تقييمات منتظمة للعمل الذي تقوم به أنت وفريقك أمرًا بالغ الأهمية مثل القيام بالعمل نفسه. بدون التقييمات المنتظمة ، قد يفشل مدير المشروع في رؤية المجالات التي تحتاج إلى تحسين حتى فوات الأوان تقريبًا. ستساعدك هذه الاجتماعات الأسبوعية ، بغض النظر عن الشكل الذي تتخذه ، سواء اخترت استضافة اجتماعات الحالة أو مجرد فرز الاجتماعات ، على معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح وتحرز تقدمًا جيدًا أو تحتاج إلى تسريع الأمور قليلاً.

2. قم بتشجيع فريقك وتأكيده وتحديه.

في بيئة يشعر فيها الناس بالدعم ، سيشعرون بالأمان الكافي لمشاركة أفكارهم دون خوف من السخرية. في مثل هذه البيئة سوف يتدفق الإبداع والابتكار. بصفتك قائد مشروع ، عليك أن تُظهر لأعضاء فريقك أنك تدعمهم ، افعل ذلك أمام الآخرين على وجه الخصوص. تحديهم في نفس الوقت من خلال منحهم مسؤوليات دقيقة قليلاً في كل مرة ومعرفة كيف يتعاملون مع الأمر. من أجل إخراج الأفضل وبناء فريق قوي ، سيتعين عليك إيجاد التوازن الصحيح للدعم مع تحديهم للنمو أيضًا.

3. قم بوضع خطة مشروع دقيقة

إن تطوير خطة مشروع دقيقة يشبه امتلاك خريطة ترشدك في رحلتك ، فهي ببساطة لا غنى عنها. وإلا كيف ستعرف أنك خارج المسار إذا لم تتمكن من قياس العمل الذي يقوم به فريقك؟ تحدد خطة المشروع المثالية بوضوح الجدول الزمني للمشروع وأهداف المشروع والخطوات الرئيسية لإنجاز المهمة.

4. قم بتفويض وتفويض وتفويض المزيد

يعد تعلم التفويض إحدى المهام الرئيسية التي يحتاج القائد إلى تعلم القيام بها في أقرب وقت ممكن لأنه لا يخدم فقط توفير الوقت الثمين حتى يتمكن القائد من التركيز على المشكلات الأكثر إلحاحًا ولكنه يمنح أيضًا عضو الفريق المفوض الفرصة لتطوير مجموعة مهارات القيادة الخاصة بهم. تذكر ببساطة أنه بصفتك مدير المشروع ، سيتعين عليك الإجابة عن كل قرار يتم اتخاذه بما في ذلك قرارات مرؤوسيك ، وبالتالي لا تفوض سوى تلك المهام التي ستسعد المرؤوس لاتخاذ قرارات بشأنها.

5. كن مختلفا

لماذا تكتفي بالطيران عندما تستطيع التحليق؟ يسعد معظم مديري المشاريع بالقيام بالحد الأدنى المطلوب منهم ، لكننا لا نتحدث عن كوننا مدير مشروع عاديًا هنا ، نحن نتحدث عن أن نكون الأفضل. عليك أن تأخذ زمام المبادرة لتتعلم أشياء جديدة ، وتتحدى فريقك لتحقيق أهداف أعلى ، وتسعى وراء المزيد ، وتفعل ما لا يفعله الآخرون. هذا ما يميزك عن البقية.

6. قم بالتواصل مع الناس بشكل فردي

في هذا العصر الرقمي ، من السهل جدًا على الأشخاص التواصل عبر الإنترنت وعبر الوسائل التقنية الأخرى ، ولكن لا شيء يمكن أن يحل محل التحدث إلى شخص ما شخصيًا. كلما سنحت لك الفرصة للقاء شخصيًا ، اغتنمها. اترك مكتبك واذهب لرؤيتهم. هذا يبني الثقة ويسمح للأشخاص بالتعرف على بعضهم البعض داخل المنظمة ويجعل العمل في المشروع أسهل بكثير.