دور مدير المشروع الناجح للحصول على افضل النتائج ، غالبًا ما يوصف قائد المشروع الفعال بأنه يمتلك رؤية إلى أين يتجه والقدرة على التعبير عنها. الحالمون يزدهرون بالتغيير والقدرة على رسم حدود جديدة. قيل ذات مرة أن القائد هو الشخص الذي “يرفعنا إلى أعلى مستوى ، ويعطينا سببًا للوجود ويعطي الرؤية والروح للتغيير”. يمكّن القادة أصحاب الرؤى الناس من الشعور بأن لديهم مصلحة حقيقية في المشروع. أنها تمكن الناس من تجربة رؤيتهم بأنفسهم. إنها توفر للناس فرصًا لإنشاء رؤيتهم الخاصة ، واستكشاف ما ستعنيه الرؤية لوظائفهم وحياتهم ، وتصور مستقبلهم كجزء من رؤية المنظمة.

 

دور مدير المشروع الناجح

الاتصالات

في جميع عناصر الحياة العملية ، الشكوى الأكثر شيوعًا حول المنظمة هي “نقص التواصل”. تتطلب قيادة المشروع التواصل الواضح حول الأهداف والمسؤولية والأداء والتوقعات وردود الفعل. قائد المشروع هو أيضا رابط الفريق إلى المنظمة الأكبر. يجب أن يتمتع القائد بالقدرة على التفاوض الفعال واستخدام الإقناع عند الضرورة لضمان نجاح الفريق والمشروع. يقترح معهد إدارة المشاريع (PMI) أن يقضي مدير المشروع 90 في المائة من وقته في التواصل.

النزاهة

أطلق عليها صدق أو نزاهة أو ولاء. يحتاج مدير المشروع إلى الحصول عليها جميعًا. أفعاله قدوة لبقية أعضاء الفريق. هو / هي المسؤول النهائي عن وضع المعايير الأخلاقية لبقية أعضاء الفريق. يجب أن يمارس مدير المشروع ما يكرز به ويكسب بدوره الثقة.

الحماسة / الشغف

نحن نميل إلى اتباع الأشخاص الذين لديهم موقف يمكن القيام به ، وليس أولئك الذين يكونون دائمًا سلبيين ويعطينا جميع الأسباب التي تمنعنا من القيام بشيء ما. القادة المتحمسون ملتزمون بأهدافهم ويعبرون عن هذا الالتزام من خلال التفاؤل. الحماسة معدية والقادة الفعالون يعرفون ذلك. مدير مشروع بدون شغف ، هو ، ببساطة ، يفتقر إلى التعريف.

التعاطف

يجب عدم الخلط بين التعاطف والرحمة والتعاطف. على الرغم من أن الكلمات متشابهة ، إلا أنها متعارضة. التعاطف يعني الفهم. يحتاج مدير المشروع الجيد إلى فهم أن هناك حياة خارج مكان العمل وأن الناس ليسوا آلات بدون عواطف. من خلال القيام بذلك ، سيطور علاقة شخصية مع أعضاء الفريق والتي ستكون بمثابة أداة لتحقيق نتائج أفضل.

مهارة

يجب أن يعتقد الفريق أن مدير المشروع يعرف ما يفعله. ومع ذلك ، فإن الكفاءة القيادية لا تشير بالضرورة إلى القدرات الفنية لقائد المشروع في التكنولوجيا الأساسية للأعمال. مع استمرار الاعتراف بإدارة المشروع كمجال في حد ذاته ، سيتم اختيار قادة المشروع بناءً على قدرتهم على قيادة الآخرين بنجاح بدلاً من الخبرة الفنية ، كما في الماضي. يجب إثبات القدرة على التحدي ، والإلهام ، والتمكين ، والنموذج ، والتشجيع إذا أردنا أن يُنظر إلى القادة على أنهم قادرون وكفؤون. من الضروري أيضًا التعرف على أنك لست خبيرًا في مجال معين. يتم التعرف على مؤهلات إدارة المشاريع بشكل كبير في هذا اليوم وهذا العصر وتوسيع معرفة مديري المشاريع بشكل أكبر.

وفد

يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على التفويض بسهولة. يجب أن يكون قادرًا على التعرف على مهارات وخبرات أعضاء فريقه وتعيين المهام أو تفويضها وفقًا لها. الثقة عنصر أساسي في العلاقة بين قائد المشروع وفريقه. أنت تُظهر ثقتك في الآخرين من خلال أفعالك – إلى أي مدى تتحقق من عملهم وتتحكم فيه ، ومقدار تفويضك ومقدار السماح للأشخاص بالمشاركة. غالبًا ما يفشل الأفراد غير القادرين على الثقة بالآخرين كقادة.

هدوء

هناك أوقات لا تسير فيها الأمور كما هو متوقع. في مثل هذه الحالات ، يحتاج مدير المشروع إلى الحفاظ على هدوئه وتكوينه بغض النظر عن مستوى الضغط الذي يتعرض له. إن القائد الذي يتمتع بسلوك صارم سيأخذ هذه المشاكل في طريقه. عندما يواجه القادة حدثًا مرهقًا ، فإنهم يعتبرونه مثيرًا للاهتمام ، ويشعرون أنه يمكنهم التأثير على النتيجة ويرون أنها فرصة.

فريق البناء

يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون منشئ فريق جيد. يمكن تعريف مُنشئ الفريق بشكل أفضل على أنه الشخص القوي الذي يوفر الجوهر الذي يربط الفريق معًا في هدف مشترك نحو الهدف الصحيح. يبدأ الفريق كمجموعة من الغرباء ويحتاج إلى مجموعة أساسية من الأشخاص. الحفاظ على روح الفريق على قيد الحياة على الرغم من العديد من المشاكل في تنفيذ المشروع ، هو سمة أخرى مهمة يجب أن يتمتع بها مدير المشروع.

حل المشاكل

يجب أن يكون مدير المشروع الفعال قادرًا على حل أي مشاكل أو جميعها ، إما مع الفريق أو المشروع نفسه. يجب أن يثق أعضاء الفريق بمدير المشروع لحل مشاكلهم ولكن أيضًا إشراك الفريق في حل المشكلات أيضًا.