5 خطوات ناجحة لادارة المشروع ، من أجل إنشاء مشروع ناجح ، يجب أن يعمل الفريق بأكمله ككائن حي واحد يؤدي كل عضو في الفريق وظائفه الخاصة ، ولكن سير العمل الخالي من العيوب يكاد يكون مستحيلًا بدون مدير المشروع الفعال الذي سيبقي جميع العمليات تحت السيطرة. وهناك خطوات معينة يتبعها مدير المشروع لتسهيل إطلاق المشروع بنجاح سوف نتعرف عليها في هذا المقال
5 خطوات ناجحة لادارة المشروع
- بدء المشروع
إنها المرحلة الأولى من عملية تطوير المشروع والتي تبدأ من دراسة الجدوى. الهدف الرئيسي في هذه المرحلة هو تحديد المشروع ، والحصول على نظرة عامة شاملة ، وتقييمه من وجهات نظر مختلفة ، بما في ذلك عبء العمل المقبل والميزانية. - تخطيط المشروع قال بنجامين فرانكلين: “إذا فشلت في التخطيط ، فأنت تخطط للفشل”. هذا البيان لا يمكن أن يكون أفضل إذا أخذنا في الاعتبار هذه المرحلة. التخطيط الفعال هو مفتاح نجاح المشروع المستقبلي. هذه الجولة تفترض مجموعة متنوعة من الاستعدادات. أولاً ، من الضروري تحديد نطاق المشروع ، ووضع الأهداف وأيضًا تحديد نجاح المشروع. علاوة على ذلك ، من الضروري وضع خطة تطوير المشروع ، والتي تتضمن تحديد المواعيد النهائية التقريبية ، وتقدير تكلفة المشروع والموارد المتاحة.
- إطلاق المشروع وتنفيذه يتم
تشغيل جميع مهام سير العمل الرئيسية خلال هذه المرحلة. في هذه المرحلة بعد التخطيط الدقيق ، يتم تنفيذ جميع النقاط التي تم تطويرها في الخطوة السابقة. - مراقبة
المشروع يتعلق الأمر بتقدم المشروع والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للخطة الموضوعة. تُستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) لتقييم تقدم المشروع ، مثل:
الوقت المخطط مقابل الوقت المستغرق – إذا كان الوقت المستغرق في العمل بأكمله في المشروع يتوافق مع التقديرات الأولية.
تعديلات الجدول – عدد المرات التي تم فيها نقل المواعيد النهائية لإكمال مهام معينة.
تتبع التكلفة – مقارنة بين المبلغ المدرج في الميزانية والمبلغ الذي تم إنفاقه بالفعل على المشروع.
تسليمات الجودة – إذا كانت جودة العمل المقدم يلبي التوقعات.
أداء المشروع– مراقبة مقدار التغييرات التي تم إجراؤها أثناء العملية. يأخذ في الاعتبار جميع القضايا الناشئة وفعالية حلها. - إغلاق المشروع المرحلة النهائية من المشروع ، عندما يتم تقديم مخرجات المشروع إلى أصحاب المصلحة. يقوم PM أيضًا بإعداد التقرير النهائي حيث يتم تقييم الأداء العام للمشروع.
الخطوات المهمة في الادارة
1. مرحلة البدء – هذه المرحلة هي عندما يبدأ المشروع رسميًا. يتم إعطاؤه اسمًا ويتم تعريفه على مستوى أوسع. يتم إجراء دراسات الجدوى ويقرر أصحاب المصلحة ما إذا كان المشروع يستحق المضي قدمًا أم لا.
2. مرحلة التخطيط – تتعلق المرحلة بالخطط الفردية للمشروع. وهي تشمل التكلفة والنطاق والمدة والجودة والتواصل والمخاطر والموارد. يتم وضع العديد من الخطط ورفضها ثم إعادة وضعها مرة أخرى. يتم تحديد جميع المخاطر المحتملة وتخطيط إدارة المخاطر بشكل أكبر بما في ذلك تحديد المخاطر وتحليل المخاطر وأساليب التخفيف من المخاطر وتخطيط الاستجابة للمخاطر.
3. مرحلة التنفيذ – تشير هذه المرحلة إلى الفترة الزمنية التي يتم فيها تنفيذ الخطة. تتطلب هذه المرحلة الكثير من الاجتماعات والمتابعة وإعداد التقارير. في هذه المرحلة ، يفهم الناس ما إذا كان المشروع ناجحًا أم فشلًا.
4. مرحلة المراقبة والتحكم – تتناول هذه المرحلة مراقبة تقدم المشروع. التقدم الذي تتم فيه مقارنة المشروع بالخطة التي تم إجراؤها. يتم حساب مؤشرات الأداء الرئيسية ولجميع العقبات والأخطاء التي تم رصدها ، يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
5. مرحلة الإغلاق – هذه المرحلة هي عندما يتم الانتهاء من أهم المهام (تقديم المنتج / الخدمة) ويكافأ أعضاء الفريق في النهاية على عملهم.