Defining the overall framework of the company’s organizational structure and salary structureتحديد الإطار العام للهيكل الوظيفي ولهيكل المرتبات للشركة
Proper and modern management plays a crucial role in building institutions and increasing their profits. It is also essential for achieving the overall vision of a company or organization. It is important to identify problems that cause disruptions in the organization and work on finding solutions for them, while preventing potential future issues. This can be achieved by developing or designing administrative and organizational structures that support effective management. This assessment and development process covers multiple aspects, which Al-Tiqnea Consulting implements in a detailed manner, including:تلعب الإدارة السليمة والحديثة دورا هاما في بناء المؤسسات ومضاعفة أرباحها، كما أنها ضرورية لتحقيق الرؤية العامة للمؤسسة أو الشركة ً من الخلل في العمل بالمؤسسة، والعمل على إيجاد لذا ينبغي تحديد المشكلات التي تسبب نوعا حلول لها، وتجنب حدوث المشاكل المستقبلية، وذلك عن طريق تطوير أو تصميم الهياكل الإدارية والتنظيمية التي تساعد في إدارة المؤسـسـة، وهذا الفحص والتطوير يشمل العديد من النقاط والتي تنفذها شركة التقنية بشكل تفصيلي حيث يتم :ـ
The organizational and salary structures of the institution are modified or designed based on internationally proven organizational principles and standards. This process begins with an initial assessment and evaluation to measure the effectiveness and efficiency of the existing organizational structure, taking into account the prevailing conditions and issues. It also identifies the root causes of problems and determines appropriate solutions. This system ensures consistency and integration when selecting job positions, aligning personal capabilities with the requirements of each role, and establishing clear criteria for appropriate qualifications for each position. Employee selection is carried out to ensure fairness in the distribution of specialties, salaries, positions, and responsibilities, following precisely defined standards. All of this is applied across all departments and units of the organization, ensuring that tasks and responsibilities are performed to the highest standard to achieve the desired objectives and strategies, thereby guaranteeing the implementation of the vision set by senior management.حيث يتم تعديل أو تصميم الهيكل الوظيفي وهيكل المرتبات للمؤسـسـة بناءا على مبادئ وأسـس تنظيمية عالمية أثبتت كفاءتها من خلال الفحص والتقييم المبدئي لقياس فعالية وكفاءة الهيكل الوظيفي القائم بالمؤسـسـة والنظر إلى الظروف والمشكلات، كذلك الوقوف ،على المسببات الرئيسية ومصدرها وأسلوب علاجها كما يراعي هذا النظام تحقيق التجانس والتكامل عند اختيار الوظائف وأن تكون مناسبة من حيث الإمكانيات الشخصية التي تتناسب مع الوظيفة ووضع معاييرمحددة للإختيارات المناسبة لكل ً للمؤهلات العلمية المناسبة لكل وظيفة، وظيفة على حدة، بالإضافة إلى اختيار الموظفين وفقا لضمان وجود عدالة في توزيع التخصصات والدخول وتوزيع المناصب والمسئوليات على أسس يتم تحديدها بدقة ويتم تطبيق ذلك كله على جميع الأقسام والإدارات بالمؤسـسـة عن طريق قيامهم بالمهام المطلوبة على أتم وجه من الواجبات والمسئوليات المطلوبة لتحقيق الأهداف والإستراتيجيات المرجوة لضمان تنفيذ الرؤية الموضـوعة من قبل الإدارة العليا
After conducting a detailed assessment and study of the organization, all the issues faced by the institution’s stakeholders whether from senior management, responsible managers, or employees are compiled and precisely identified. This allows for the establishment of a unified system that addresses all existing, tangible or intangible problems, as well as potential future issues. This system ensures that all departments adhere to the approved and appropriate documentation workflow, complete all necessary forms, procedures, and approvals to guarantee the system’s success. It also facilitates better cash flow management, ensures the accuracy and reliability of data and reports, identifies areas of shortcoming if any, holds responsible parties accountable, and enforces the principles of control and decentralization. By implementing this system, the institution can prevent deviations from policies set by senior management, reduce costs, increase profits, enhance competitiveness, and achieve its overall vision.بعد عمل الفحص والدراسة التفصيلية للمؤسسة يتم تجميع كل المشاكل التي يعاني منها أصحاب المؤسـسـة سـواء من الإدارة العليا أو من المديرين المسئولين أو من الموظفين العاملين بالمؤسـسـة وتحديد تلك المشكلات بشكل دقيق، حتى يتم وضـع نظام واحد يقوم بحل كل ال ً مشاكل القائمة الملموسة أو غير الملموسة أو المتوقع حدوثها مستقبل كما يعمل هذا الـ على إلزام جميع الإدارات بالدورة المستندية المعتمدة والسليمة الملائمة للمكان، واستكمال المستندات والإجراءات والإعتمادات بشكل إلزامي لإنجاح هذا النظام، والعمل على إدارة أفضـل للتدفقات النقدية وضمان الدقة وصـحة البيانات والتقارير المعدة من خلاله والقدرة على تحديد مواطن التقصير إن وجدت ومحاسبة المسئول عنها وضمان تطبيق مبدأ الرقابة واللامركزية لضمان عدم الإنحراف عن تطبيق السـياسـات الموضـوعة بمعرفة الإدارة العليا للمؤسـسـة حتى تتمكن من خفض التكلفة وزيادة الأرباح والقدرة على المنافسة وتحقيق الرؤية .العامة
It is essential to organize and establish an administrative regulation for the institution, known as the Institutional System Regulation, to structure the relationship between the organization and its employees. This regulation sets the fundamental rules of work, defines the rights and duties of employees, and outlines the means of their welfare. It also establishes specific guidelines that all employees must follow to ensure fair and consistent treatment. In addition to regulations governed by law, such as the Articles of Association and the Disciplinary Regulations, it is also important to have a separate regulation for each department within the institution. This clarifies the responsibilities and authorities of each department, their roles, and their relationships with other departments, including senior management.من الضروري تنظيم ووضع لائحة إدارية للمؤسـسـة والتي تعرف بلائحة نظام المؤسـسـة لتنظيم العلاقة بين المؤسـسـة والعاملين بها وتنظيم القواعد الأساسية للعمل وتحديد حقوق وواجبات العاملين ووسائل رعايتهم بالإضافة إلى وضع ضوابط محددة يلتزم بها جميع العاملين لضمان معاملة عادلة وموحدة لهم، هذا بالإضافة إلى اللوائح الخاضعة للقانون كلائحة النظام الأساسي ولائحة الجزاءات يتم أيضا من المهم وجود لائحة لكل إدارة بالمؤسسة على حدى لتوضيح الإختصاصات والصلاحيات لكل إدارة ومسئولياتها وعلاقاتها بالإدارات الأخرى بما فيها الإدارة العليا
After holding meetings with all departments, the methods for preparing the budget for each department are clarified, including how to identify new requirements and the allocation percentages for provisions. The budget is prepared based on historical data and the departments’ forecasts, aligned with management’s directions regarding sales and various expenses. Each department completes its respective tables and templates for the upcoming year. After finalization and discussion with senior management, the budget is approved to serve as the company’s framework, guiding all departments. A monthly performance report is then generated, comparing the planned budget against actual results on the ground. This provides a clear view of deviations, their causes, and allows for prompt corrective actions to ensure the achievement of the set objectives.بعد عمل إجتماع مع كل الإدارات يتم توضيح طرق إعداد الموازنة لكل إدارة وكيفية تحديد الإحتياجات الجديدة والنسب التي توضع للتأمين ويتم إعدادها على خلفية تاريخية سابقة مع توقعات الإدارات ً لتوجهات الإدارة في المبيعات والمصاريف المختلفة ووفقا يتم توزيع جداول ونماذج يتم ملأها من كل إدارة كل فيما يخصـه وذلك للعام الجديد ،وبعد الإنتهاء والمناقشـة مع الإدارة العليا يتم إعتمادها للعمل بها ولتكون دستور للشـركة وجميع الإدارات ثم يتم تقديم تقرير أداء شهري يقارن بين المخطط في الموازنة والفعلي على أرضالواقع لتوضيح ً وذلك حتى تكون هناك رؤية واضحة للعمل على الإنحرافات وأسبابها والعمل على معالجتها سريعا تحقيقها
It is considered one of the most powerful and modern organizational software programs. ERP stands for Enterprise Resource Planning, and it is an integrated management system that covers various administrative functions. It provides accurate accounting for numerous operations and activities, including accounting, procurement, inventory management, and other processes that require a precise and organized database. The system saves time and effort by automating these processes and allows quick access to any data or information. Being one of the essential modern programs, it also requires training employees on how to use it correctly.يعد من أقوى البرامج التنظيمية وأحدثها، وهو يعني "إدارة موارد المؤسسة" وترجمته Enterprise Resource Planning وهو نظام تطبيقي متكامل يخص الإدارة حيث يقوم بعمل حسابات دقيقة للعديد من العمليات والأنشطة التي تخص المحاسبة والمشتريات وحساب المخزون وغيرها من العمليات التي تحتاج لقاعدة بيانات دقيقة ومنظمة، يوفر الوقت والمجهود حيث أن هذه العمليات تتم بشكل أوتوماتيكي كما أنه يسهل الرجوع لأي بيانات أو معلومات في أسرع وقت، من البرامج المهمة المستحدثة لذا تحتاج لتدريب العاملين على كيفية استخدامها. بشكل صحيح
By training the existing team and developing a clear action plan with defined goals and timelines, deliverables are provided to the organization according to the agreed-upon schedule. This is done while taking into consideration whether the organization is newly established or already existing, as the implementation approach differs in both cases. عن طريق تدريب الفريق الموجود وعمل خطة عمل محددة بأهداف ونتائج وقتية يتم تسليمها للمؤسسة حسب المواعيد المتفق عليها، مع الأخذ في الإعتبار ما إذا كانت المؤسسة حديثة أو مؤسسة قائمة بالفعل؛ لإختلاف طريقة التطبيق في الحالتين
