الدراسة الإدارية والتنظيمية (إعادة الهيكلة للشركات)

تلعب الإدارة السليمة والحديثة دورا هاما في بناء المؤسسات ومضاعفة أرباحها، كما أنها ضرورية لتحقيق الرؤية العامة للمؤسسة أو الشركة ً من الخلل في العمل بالمؤسسة، والعمل على إيجاد لذا ينبغي تحديد المشكلات التي تسبب نوعا حلول لها، وتجنب حدوث المشاكل المستقبلية، وذلك عن طريق تطوير أو تصميم الهياكل الإدارية والتنظيمية التي تساعد في إدارة المؤسـسـة، وهذا الفحص والتطوير يشمل العديد من النقاط والتي تنفذها شركة التقنية بشكل تفصيلي حيث يتم :ـ

تحديد الإطار العام للهيكل الوظيفي ولهيكل المرتبات للشركة

حيث يتم تعديل أو تصميم الهيكل الوظيفي وهيكل المرتبات للمؤسـسـة بناءا على مبادئ وأسـس تنظيمية عالمية أثبتت كفاءتها من خلال الفحص والتقييم المبدئي لقياس فعالية وكفاءة الهيكل الوظيفي القائم بالمؤسـسـة والنظر إلى الظروف والمشكلات، كذلك الوقوف ،على المسببات الرئيسية ومصدرها وأسلوب علاجها كما يراعي هذا النظام تحقيق التجانس والتكامل عند اختيار الوظائف وأن تكون مناسبة من حيث الإمكانيات الشخصية التي تتناسب مع الوظيفة ووضع معاييرمحددة للإختيارات المناسبة لكل ً للمؤهلات العلمية المناسبة لكل وظيفة، وظيفة على حدة، بالإضافة إلى اختيار الموظفين وفقا لضمان وجود عدالة في توزيع التخصصات والدخول وتوزيع المناصب والمسئوليات على أسس يتم تحديدها بدقة ويتم تطبيق ذلك كله على جميع الأقسام والإدارات بالمؤسـسـة عن طريق قيامهم بالمهام المطلوبة على أتم وجه من الواجبات والمسئوليات المطلوبة لتحقيق الأهداف والإستراتيجيات المرجوة لضمان تنفيذ الرؤية الموضـوعة من قبل الإدارة العليا

وضع system الـالملائم الذي يعالج كل المشاكل القائمة أو منع حدوثها

بعد عمل الفحص والدراسة التفصيلية للمؤسسة يتم تجميع كل المشاكل التي يعاني منها أصحاب المؤسـسـة سـواء من الإدارة العليا أو من المديرين المسئولين أو من الموظفين العاملين بالمؤسـسـة وتحديد تلك المشكلات بشكل دقيق، حتى يتم وضـع نظام واحد يقوم بحل كل ال ً مشاكل القائمة الملموسة أو غير الملموسة أو المتوقع حدوثها مستقبل كما يعمل هذا الـ على إلزام جميع الإدارات بالدورة المستندية المعتمدة والسليمة الملائمة للمكان، واستكمال المستندات والإجراءات والإعتمادات بشكل إلزامي لإنجاح هذا النظام، والعمل على إدارة أفضـل للتدفقات النقدية وضمان الدقة وصـحة البيانات والتقارير المعدة من خلاله والقدرة على تحديد مواطن التقصير إن وجدت ومحاسبة المسئول عنها وضمان تطبيق مبدأ الرقابة واللامركزية لضمان عدم الإنحراف عن تطبيق السـياسـات الموضـوعة بمعرفة الإدارة العليا للمؤسـسـة حتى تتمكن من خفض التكلفة وزيادة الأرباح والقدرة على المنافسة وتحقيق الرؤية .العامة

طلب الخدمة

    إعادة الهيكلة للشركات

    وضع اللوائح المناسبة للشركة والتي تكون بمثابة الدستور للشركة

    من الضروري تنظيم ووضع لائحة إدارية للمؤسـسـة والتي تعرف بلائحة نظام المؤسـسـة لتنظيم العلاقة بين المؤسـسـة والعاملين بها وتنظيم القواعد الأساسية للعمل وتحديد حقوق وواجبات العاملين ووسائل رعايتهم بالإضافة إلى وضع ضوابط محددة يلتزم بها جميع العاملين لضمان معاملة عادلة وموحدة لهم، هذا بالإضافة إلى اللوائح الخاضعة للقانون كلائحة النظام الأساسي ولائحة الجزاءات يتم أيضا من المهم وجود لائحة لكل إدارة بالمؤسسة على حدى لتوضيح الإختصاصات والصلاحيات لكل إدارة ومسئولياتها وعلاقاتها بالإدارات الأخرى بما فيها الإدارة العليا

    إعادة الهيكلة للشركات

    عمل موازنة تقديرية للعام الجديد وعمل تقرير أداء دوري بالانحرافات

    بعد عمل إجتماع مع كل الإدارات يتم توضيح طرق إعداد الموازنة لكل إدارة وكيفية تحديد الإحتياجات الجديدة والنسب التي توضع للتأمين ويتم إعدادها على خلفية تاريخية سابقة مع توقعات الإدارات ً لتوجهات الإدارة في المبيعات والمصاريف المختلفة ووفقا يتم توزيع جداول ونماذج يتم ملأها من كل إدارة كل فيما يخصـه وذلك للعام الجديد ،وبعد الإنتهاء والمناقشـة مع الإدارة العليا يتم إعتمادها للعمل بها ولتكون دستور للشـركة وجميع الإدارات ثم يتم تقديم تقرير أداء شهري يقارن بين المخطط في الموازنة والفعلي على أرضالواقع لتوضيح ً وذلك حتى تكون هناك رؤية واضحة للعمل على الإنحرافات وأسبابها والعمل على معالجتها سريعا تحقيقها

    إعادة الهيكلة للشركات

    إقامة ERP SYSTEM على الأرض وإنجاحه

    يعد من أقوى البرامج التنظيمية وأحدثها، وهو يعني "إدارة موارد المؤسسة" وترجمته Enterprise Resource Planning وهو نظام تطبيقي متكامل يخص الإدارة حيث يقوم بعمل حسابات دقيقة للعديد من العمليات والأنشطة التي تخص المحاسبة والمشتريات وحساب المخزون وغيرها من العمليات التي تحتاج لقاعدة بيانات دقيقة ومنظمة، يوفر الوقت والمجهود حيث أن هذه العمليات تتم بشكل أوتوماتيكي كما أنه يسهل الرجوع لأي بيانات أو معلومات في أسرع وقت، من البرامج المهمة المستحدثة لذا تحتاج لتدريب العاملين على كيفية استخدامها. بشكل صحيح

    إعادة الهيكلة للشركات

    تفعيل دور الهندسة الصناعية وهندسة العمليات بالمؤسسة

    عن طريق تدريب الفريق الموجود وعمل خطة عمل محددة بأهداف ونتائج وقتية يتم تسليمها للمؤسسة حسب المواعيد المتفق عليها، مع الأخذ في الإعتبار ما إذا كانت المؤسسة حديثة أو مؤسسة قائمة بالفعل؛ لإختلاف طريقة التطبيق في الحالتين