الفرق بين مدير المشروع ومدير البرامج ، الاختلاف الرئيسي هو أن مدير المشروع سوف ينشئ ويقود وينفذ تخطيط المشروع على مشروع واحد أو أكثر على الأرجح. يشرف مدير البرنامج على العديد من مديري المشاريع وجميع أعمالهم ، وربطها بصورة أكبر ومستندات / برامج لتتبع جميع الإنجازات عبر صورة أكبر بكثير (وهذا يشمل التفاعلات والتبعيات والحواجز الأكبر للتأكد من جميع المشاريع تحتها تنفجر بسلاسة قدر الإمكان). في معظم المؤسسات ، يعني هذا عمليًا أن مدير المشروع قد يكون لديه 10٪ أو أكثر من برنامج كبير ، في حين أن مدير البرنامج يجب أن ينظر إليه ويشرف عليه بالكامل. في المؤسسات الكبيرة ، يوجد أحيانًا أيضًا مدير محفظة للإشراف على برامج متعددة ، على الرغم من أن هذه مهمة على مستوى المدير في كثير من الحالات.

 

مدير المشروع ومدير البرامج

1. البرامج جارية ، المشاريع تنتهي

تمتد البرامج عادةً لمدة أطول بكثير من مدة المشروع. قد يبدو هذا مثل الاختلاف التعسفي. ومع ذلك ، فإن إدارة البرنامج تتضمن تخطيطًا استراتيجيًا طويل المدى ليس مطلوبًا من المشروع.

2. ترتبط البرامج بالتقويم المالي للمنظمة

غالبًا ما يكون مديرو البرامج مسؤولين عن تقديم النتائج المرتبطة بالتقويم المالي للمؤسسة.

يتم تشغيل المشاريع في وقت المشروع. مدير المشروع ليس مسؤولاً عن تقديم نتائج ربع سنوية.

غالبًا ما يكون مديرو البرامج مدفوعين بالنتائج الفصلية كما هو الحال مع بقية الأعمال.

3. البرامج لها نطاق أكبر للإدارة المالية

عادة ما يكون للمشاريع ميزانية مباشرة. تركز الإدارة المالية للمشروع على الإنفاق على الميزانية.

قد يكون مديرو البرامج مسؤولين عن الإيرادات والتكاليف التي تعتبر بالغة الأهمية للنتائج المالية للمؤسسة. يعد تخطيط الميزانية وإدارتها ومراقبتها أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ في سياق البرنامج.

4. برنامج إدارة التغيير هو قدرة القيادة التنفيذية

تستخدم المشاريع عملية رسمية لإدارة التغيير.

يعد تغيير البرنامج أكثر صعوبة في إدارته. البرامج مدفوعة باستراتيجية المنظمة. يخضعون لظروف السوق وأهداف العمل المتغيرة.

 

 عمليات إدارة المشروع

• تطوير متطلبات العميل

مشروع ميت في الماء بدون هؤلاء.

• تقديم / محاذاة / تكرار / تأكيد متطلبات العميل وتوقعاته

هذه خطوة حاسمة. تسبب الإثارة والإلحاح في تحريك مشروع ما في تخطي هذه الخطوة كثيرًا.

• تحديد / تعيين الموارد المطلوبة

عليك أن تعرف من يفعل ماذا.

• تطوير الخطة

ستكون هذه خارطة الطريق للمشروع. ستكون التعديلات ضرورية للحفاظ على تزامن المشروع طوال دورة حياته. يجب أن تكون أفضل الخطط مرنة ، لأنه من المستحيل معرفة ما سيحدث في “الحياة الواقعية” ، عند بدء المشروع.

• قم بتأكيد الخطة مع العميل

مرة أخرى ، هذه خطوة مهمة أخرى غالبًا ما يتم تجاهلها. افعل ما يلزم لجذب انتباه عميلك لفترة كافية لتأكيد الخطة معهم.

• وافق على عملية لإدخال وتنفيذ التغييرات على الخطة الأصلية ، كما هو مطلوب

يجب أن تكون أفضل الخطط مرنة ، لأنه من المستحيل معرفة ما سيحدث في “الحياة الواقعية” ، عند بدء المشروع. تقدم هذه الخطوة إمكانية التغيير مبكرًا وتقلل من مقاومة التغيير لاحقًا في المشروع.

لا تتخطى مرحلة التخطيط / البدء في مشروعك. لا تدع عميلك يقنعك بذلك أيضًا.

سيكون للمشروع فرصة أكبر بكثير للنجاح عندما تحدث هذه المرحلة. سوف تكون أنت وأصحاب المصلحة أكثر سعادة نتيجة لذلك.