6 أسرار لإدارة المشاريع من شركة التقنية ، إذا كنت تريد أن تكون مدير مشروع ناجح يجب أن يكون لديك دراسة جدوى احترافية تساعدك على تأسيس مشروع ناجح ومتميز وهذا ما توفره لكم شركة التقنية، كما توفر لكم ايضا اهم الاسرار التي يجب وضعها في الاعتبار عند ادارة مشروع ما مما يساعدك على النجاح في تلك المشروع.

 

6 أسرار لإدارة المشاريع من شركة التقنية

في عالم الأعمال التجارية في القرن الحادي والعشرين الذي يتطور باستمرار ، يتعين على مديري المشاريع سحب جواربهم وحفر كعبهم بشكل أعمق من أجل البقاء في قمة اللعبة. مع التقدم المحرز في التكنولوجيا ، تغير عالم الأعمال كما نعرفه وأصبحت المنافسة أكثر شدة. في مثل هذا العالم ، يجب على كل مدير مشروع أن يتأكد من مواكبة العصر لتجنب التخلف عن الركب.

1. قم بتقييم العمل الجاري على أساس منتظم

التقييمات المنتظمة مثل فحوصات الطبيب المنتظمة. على المرء أن يذهب لإجراء فحص للتأكد من أن كل شيء في محله. يمكن أن تساعد الفحوصات المنتظمة في تحديد المشاكل قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. يعد إجراء تقييمات منتظمة للعمل الذي تقوم به أنت وفريقك أمرًا بالغ الأهمية مثل القيام بالعمل نفسه. بدون التقييمات المنتظمة ، قد يفشل مدير المشروع في رؤية المجالات التي تحتاج إلى تحسين حتى فوات الأوان تقريبًا. ستساعدك هذه الاجتماعات الأسبوعية ، بغض النظر عن الشكل الذي تتخذه ، سواء اخترت استضافة اجتماعات الحالة أو مجرد فرز الاجتماعات ، على معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح وتحرز تقدمًا جيدًا أو تحتاج إلى تسريع الأمور قليلاً.

2. قم بتشجيع فريقك وتأكيده وتحديه.

في بيئة يشعر فيها الناس بالدعم ، سيشعرون بالأمان الكافي لمشاركة أفكارهم دون خوف من السخرية. في مثل هذه البيئة سوف يتدفق الإبداع والابتكار. بصفتك قائد مشروع ، عليك أن تُظهر لأعضاء فريقك أنك تدعمهم ، افعل ذلك أمام الآخرين على وجه الخصوص. تحديهم في نفس الوقت من خلال منحهم مسؤوليات دقيقة قليلاً في كل مرة ومعرفة كيف يتعاملون مع الأمر. من أجل إخراج الأفضل وبناء فريق قوي ، سيتعين عليك إيجاد التوازن الصحيح للدعم مع تحديهم للنمو أيضًا.

3. قم بوضع خطة مشروع دقيقة

إن تطوير خطة مشروع دقيقة يشبه امتلاك خريطة ترشدك في رحلتك ، فهي ببساطة لا غنى عنها. وإلا كيف ستعرف أنك خارج المسار إذا لم تتمكن من قياس العمل الذي يقوم به فريقك؟ تحدد خطة المشروع المثالية بوضوح الجدول الزمني للمشروع وأهداف المشروع والخطوات الرئيسية لإنجاز المهمة.

4. قم بتفويض وتفويض وتفويض المزيد

يعد تعلم التفويض إحدى المهام الرئيسية التي يحتاج القائد إلى تعلم القيام بها في أقرب وقت ممكن لأنه لا يخدم فقط توفير الوقت الثمين حتى يتمكن القائد من التركيز على المشكلات الأكثر إلحاحًا ولكنه يمنح أيضًا عضو الفريق المفوض الفرصة لتطوير مجموعة مهارات القيادة الخاصة بهم. تذكر ببساطة أنه بصفتك مدير المشروع ، سيتعين عليك الإجابة عن كل قرار يتم اتخاذه بما في ذلك قرارات مرؤوسيك ، وبالتالي لا تفوض سوى تلك المهام التي ستكون سعيدًا بأن يتخذ المرؤوس قرارات بشأنها.

5. كن مختلفا

لماذا تكتفي بالطيران عندما تستطيع التحليق؟ يسعد معظم مديري المشاريع بالقيام بالحد الأدنى المطلوب منهم ، لكننا لا نتحدث عن كوننا مدير مشروع عاديًا هنا ، نحن نتحدث عن أن نكون الأفضل. عليك أن تأخذ زمام المبادرة لتتعلم أشياء جديدة ، وتتحدى فريقك لتحقيق أهداف أعلى ، وتسعى وراء المزيد ، وتفعل ما لا يفعله الآخرون. هذا ما يميزك عن البقية.

6. قم بالتواصل مع الناس بشكل فردي

في هذا العصر الرقمي ، من السهل جدًا على الأشخاص التواصل عبر الإنترنت وعبر الوسائل التقنية الأخرى ، ولكن لا شيء يمكن أن يحل محل التحدث إلى شخص ما شخصيًا. كلما سنحت لك الفرصة للقاء شخصيًا ، اغتنمها. اترك مكتبك واذهب لرؤيتهم. هذا يبني الثقة ويسمح للأشخاص بالتعرف على بعضهم البعض داخل المنظمة ويجعل العمل في المشروع أسهل بكثير.